Sachbearbeitung (m/w/d) Poststelle und Informationsschalter

Der
LANDKREIS  HILDESHEIM

sucht Verstärkung (m/w/d) für das Hauptamt

in den zentralen Diensten im Bereich

Poststelle und Informationsschalter.

Es handelt sich um mehrere zu besetzende Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet sind.

Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.

Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.

Wesentliche Arbeitsinhalte:

Die Stellen haben unterschiedliche Schwerpunkte, es erfolgt jedoch eine Vertretung innerhalb des Teams.

Im Bereich der Poststelle erfolgt neben der Bearbeitung der eingehenden, ausgehenden und internen Post des Landkreises Hildesheim auch die Durchführung der täglich anfallenden Posttransporte zwischen den Verwaltungsstellen der Kreisverwaltung.

Darüber hinaus erfolgt im Aufgabenbereich der Hausdruckerei die Entgegennahme und Bearbeitung von Druck- und Kopieraufträgen

Die Besetzung des Informationsschalters ist die erste Ansprechperson für den Landkreis aufsuchende Personen, verbunden mit der der Unterstützung bei der Orientierung in der Kreisverwaltung.

Weiterhin sind grundlegende Auskünfte zu erteilen sowie eingehende Anrufe entgegenzunehmen und hausintern weiterzuleiten (Zentrale Telefonvermittlung).

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I oder
• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (per Vorbereitungsdienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (eine Einstellung kann ausschließlich im tariflichen Bereich erfolgen)

Nachrangig können sich bewerben:

• Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Rechtsanwalts- und Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (incl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder
• Personen mit der Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (per Vorbereitungsdienst) in den Fachrichtungen Justiz oder Steuerverwaltung (eine Einstellung kann ausschließlich im tariflichen Bereich erfolgen)

Nachfolgend können sich ebenso bewerben:

• Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (incl. der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von zumindest zwei Jahren

• Das Vorliegen einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich
• Die Fähigkeit zu mittelschwerer körperlicher Arbeit/Belastbarkeit
• Einhaltung von besonderen Kernarbeitszeiten in Absprache insbesondere innerhalb des Teams für den Informationsschalter (Montag-Mittwoch von 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Donnerstag von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag von 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Vorteilhafte Berufserfahrung mit Tätigkeiten am Empfang oder im Informationsbereich
• Aufgrund des ständigen Publikumskontakt wird für die Tätigkeit am Informationsschalter eine hohe Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität erwartet
• Für den Aufgabenbereich in der Poststelle müssen insbesondere Organisations- und Teamfähigkeit vorhanden sein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Interesse am Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt

Bitte weisen Sie das Vorliegen der genannten Voraussetzungen hinsichtlich der geforderten Qualifikation sowie ggf. Prüfungsnote und ggf. vorteilhafte Ausbildungs-/Berufserfahrung entsprechend nach.

Sollten die entsprechenden Nachweise nicht beigefügt werden oder die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllt sein, kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
• Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1 bis 6 Jahren in der Betriebs-KiTa im Kreishaus

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt.

Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ablichtung Zeugnisse sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten incl. Zeugnisse für abgeschlossene Berufstätigkeiten) richten Sie dann bis zum 01.08.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim.

Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung ist Frau Voigt (Tel. 05121/309-2291). Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Amtsleitung des Hauptamtes, Frau Rennemann (Tel. 05121/309-1501), gerne zur Verfügung.