Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Wirtschaftsangelegenheiten (m/w/d)

Bei der Zentralen Kriminalinspektion der Polizeidirektion Göttingen am Standort Hildesheim ist vorbehaltlich einer personalwirtschaftlichen Maßnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt der unbefristete Arbeitsplatz einer

„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Wirtschaftsangelegenheiten“ (m/w/d)

-Entgeltgruppe 8 TV-L-

in Vollzeit (39,80 Wochenstunden) neu zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine Wochenstundenzahl von mindestens 30 Stunden.

Der Dienstort ist Hildesheim.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Die Tätigkeiten umfassen im Wesentlichen Aufgaben im Geschäftszimmer sowie der Wirtschaftsverwaltung.

Ihre wesentlichen Aufgaben im Geschäftszimmer:

• Zutrittskontrolle und Einlassgewährung für externe Besuchende
• Sichtung, Steuerung der Postein-/ausgänge
• Vorgangserfassung in NIVADIS
• Führen der Anwesenheitsvorplanung inkl. PMV-Eintragungen und der Alarmdatei
• Materialverwaltung/-ausgabe
• Erfassungen im Zeiterfassungssystem ZeusX
• Zentrale Erfassung von Reisekosten mittels PTravel für das MEK

Ihre wesentlichen Aufgaben in der Wirtschaftsverwaltung:

• Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung und –ausführung sowie der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel inkl. Überwachung der Haushaltsmittel
• Abrechnung und Anweisung von Dolmetscherkosten einschließlich Vorbereitung von entsprechenden Verträgen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (BaaN)
• Koordinierung von Beschaffungsangelegenheiten sowie der Bestandsverwaltung
• Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung sowie Angelegenheiten der Haustechnik
• Unterstützung bei Angelegenheiten der Reinigung/Abfallentsorgung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L (ab 3.419,52 € brutto in Stufe 1).

Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen wie Word und Excel sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Kenntnisse über haushaltsrechtliche Vorschriften des Landes Niedersachsen sind für die Tätigkeitsausübung von Vorteil. Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem BaaN sind wünschenswert.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Bei einer Reduzierung der wöchentlichen Arbeitstage wird der Erholungsurlaub entsprechend angepasst.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung auch außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.

Bewerbungsverfahren

Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie uns das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.  

Sind Sie neugierig geworden?

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte bis zum 18.11.2026 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Wirtschaftsangelegenheiten“ (m/w/d) das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen unter folgendem Link (StellenNr. 118643):

https://karriere-b-obm.niedersachsen.de/home/index?stelleId=118643

Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe, wie Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 18.11.2026 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Wirtschaftsangelegenheiten“ (m/w/d) schriftlich an: Polizeidirektion Göttingen, Dezernat 13 - Frau Hunold, Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Das ist uns noch wichtig!

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen.

Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen haben Sie die Möglichkeit, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen oder Fragen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Sie!

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Hunold aus dem Personaldezernat (Tel. 0551/491-1334).

Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.

Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.