SCHULSEKRETARIATSKRAFT (m/w/d) für die FACHSCHULEN HOLZTECHNIK UND HOLZGESTALTUNG
Der
Landkreis Hildesheim
beabsichtigt
zum 04.05.2026 eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die
FACHSCHULEN HOLZTECHNIK UND HOLZGESTALTUNG in Hildesheim,
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25,0 Stunden, unbefristet einzustellen.
Um künftige Vakanzen im Bereich der Schulsekretariatskräfte (unbefristete Voll-/Teilzeitstellen) an verschiedenen Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Hildesheim zeitnah nachbesetzen zu können, erfolgt aus diesem Verfahren die Bildung einer Ersatzbewerbungsliste.
Entgelt wird den Schulsekretariatskräften nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.
Wesentliche Arbeitsinhalte:
Die wesentlichen Aufgaben einer Schulverwaltungskraft sind allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (z.B. Entgegennehmen und Weiterleiten der Postein- und ausgänge, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Auskünfte erteilen, Vorbereitung von Besprechungen, allgem. Aktenverwaltung, Terminüberwachung, Beschaffung von Büromaterial, Ablage- und Registraturaufgaben), Unterstützung der Schulleitung (z.B. Schreibarbeiten) und Angelegenheiten der Schüler*innen sowie Eltern (z. B. Anmeldeverfahren, Verwaltung der Schüler*innenakten und Dateien, Schulpflichtüberwachung etc.).
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sparkassenkauffrau / Sparkassenkaufmann Nachrangig können sich bewerben:
- Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts-/Notar-/Rechtsanwalts- und Notar-/Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung incl. der jeweiligen Vorgängerberufe im Zuständigkeitsbereich des Öffentlichen Dienstes (nicht IHK/ HWK) oder
- Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (incl. der Vorgängerberufe oder der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren
Bitte weisen Sie das Vorliegen der genannten Voraussetzungen hinsichtlich der geforderten Qualifikation und ggf. Prüfungsnote und Berufserfahrung entsprechend nach.
Sollten die entsprechenden Nachweise nicht beigefügt werden oder die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllt sein, kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden.
Idealerweise verfügen Sie über:
- Ausbildungs -und/oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
- Sekretariatserfahrung ist ebenfalls von Vorteil.
- Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden.
- Erwartet werden sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine für diese Position entsprechende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse, insb. Erfahrungen mit Office-Programmen.
- Ein Interesse am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sollte vorhanden sein.
- Aufgrund des vielfältigen Umgangs mit den Schüler*innen, der Schulleitung und den Lehrer*innen wird eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten, aber auch eine entsprechende Sozialkompetenz erwartet.
- Der ständige Publikumsverkehr und die ständige telefonische Erreichbarkeit setzen erhöhte Anforderungen an die Belastbarkeit und an die Flexibilität voraus.
- Ebenso werden Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund.
- Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
- Betreuungsmöglichkeit für Kleinkinder in der Betriebskrippe im Kreishaus.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Im Sinne des Abbaus von Unterrepräsentanzen nach dem Nds. Gleichstellungsgesetz (NGG) werden bezüglich dieser Stellen Männer deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.
In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt.
Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen und wir haben Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen und krisensicheren Beschäftigung beim Landkreis Hildesheim geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ablichtung Zeugnisse sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten incl. Zeugnisse für abgeschlossene Berufstätigkeiten) richten Sie dann bis zum 18.04.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Schule und Kultur ist Frau Kape (Tel. 05121/309-5082).