Sekretär*in - TV-L E 6, 25%
Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts
Stellenausschreibung
Kennziffer 2026/97
Im Institut für Biologie & Chemie des Fachbereichs 4 - Mathematik, Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik ist zum 01.08.2026 eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
(TV-L E 6, 25%)
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a.: - Terminkoordination, Korrespondenz - Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes, Erteilung von Auskünften an Studierende - Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten - Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Einstellungsverfahren, Aktenführung - Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen - Mitarbeit bei Beschaffungen
- Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS-Office (Word, Excel)
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in universitäre Informationsmanagementsysteme (z.B. Raumvergabe, Lehrplanung, Prüfungsverwaltung) einzuarbeiten und diese anzuwenden
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und Organisationstalent
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.
Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. A. Meisert unter der Tel.: 05121/883-40708 oder per E-Mail: meisert@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 12.06.2026 unter der Kennziffer 2026/97 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.