Sachbearbeiter*in/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Volkshochschule
Bei der Stadt Höxter ist zum 01. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als
Sachbearbeiter*in/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Volkshochschule
zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die
- Verwaltung aller Bildungsangebote (Schwerpunkt Integrationskurse & Angebote der beruflichen Bildung)
- Organisation, Betreuung und Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen
- Beratung von Kundinnen und Kunden samt Anmeldewesen
- Beratung und Betreuung von Integrationskursteilnehmenden
- Korrespondenz
- Unterstützung bei der Programmplanung
- Kassen- und Rechnungswesen (einfache Buchführung)
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann oder gleichwertige Berufsausbildung in verwaltenden/ kaufmännischen Bereich
- Berufliche Erfahrungen in dem o.g. Aufgabenbereich sind wünschenswert
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Bereitschaft gelegentlich auch abends und am Wochenende zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der (interdisziplinären) Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- befristete Teilzeitstelle 19,5 Std/Woche
- eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Einkaufsvorteile für Mitarbeitende („corporate benefits“)
Weitere Infos:
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Die Stadt Höxter verwendet für Stellenausschreibungen das Onlinebewerbungsverfahren des Stellenportals Interamt. Über den Button "Online Bewerben" können Sie sich bis zum 23.11.2026 online über Interamt auf die Stelle bewerben.
Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform Interamt zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine einfache und schnelle Prüfung und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren.
Haben Sie Fragen?
Diese beantworten Ihnen gerne Frau Husemann, Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste und Personal, Telefon (05271) 963-1100, E-Mail personal@hoexter.de oder Herr Hildebrandt, Leiter der Volkshochschule, Telefon (05271) 963-4300, E-Mail m.hildebrandt@vhs-hoexter.de
Weitere Informationen zur Stadt Höxter finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hoexter.de.