Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 50 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie rund 3.700 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Für unseren Empfang suchen wir zum 08.01.2027 eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Besetzung des zentralen Infopoints als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Logistikunternehmen, Studieninteressierte und Gäste
- Verwaltung der zentralen Poststelle einschließlich Bearbeitung der internen und externen Ein- und Ausgangspost sowie der Paketannahme und -ausgabe
- Betreuung des Zentraltelefons und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Materialverwaltung sowie Bedarfsmeldungen an die Beschaffungsstelle
- Pflege und Aktualisierung der Aushänge und Informationsflächen
Worauf kommt es uns an?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen in den Bereichen Empfang/Gästebetreuung
- Grundkenntnisse der Hochschulorganisation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in Internetrecherchen
- Erfahrungen mit Telefonanlagen und Kommunikationssoftware
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Klare und freundliche Kommunikation
- Bereitschaft zum regelmäßigen Wechseldienst Vor- und Nachmittags und zur ganztägigen Vertretung im Krankheits- und Urlaubsfall
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 50%
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E3 TV-L
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bei Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ist die Schwerbehindertenvertretung nicht aktiv zu beteiligen, wenn der schwerbehinderte Mensch die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung ausdrücklich ablehnt (§ 164 Abs. 1 Satz 10 SGB IX).
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Josef Martin (09281/409-3172). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 13.08.2026 ein.
Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere