Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Rechtsamt
Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung
eine/n Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Stunden / Woche)
Ihre Hauptaufgaben
- Sie übernehmen den administrativen und organisatorischen Geschäftsablauf im Geschäftszimmer des Rechtsamtes (u.a. Terminorganisation, Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbewirtschaftung, Koordinierung von Urlaubsplanungen, Führung und Pflege von Statistiken)
- Sie überwachen interne und externe Fristen
- Sie erstellen und bearbeiten Kostenfestsetzungsanträge
- Sie übernehmen Rechercheaufgaben zur Unterstützung der Amtsleitung
- Sie verantworten die Organisation, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sie koordinieren die Betreuung von Praktikanten und die Einsatzzeiten im Rechtsamt
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. DQR 4) mit bestenfalls einschlägiger Berufserfahrung vorweisen
- Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse in IT-Fachanwendungen mit (z.B. P&I Loga, Somacos Sessions, Enaio) oder die Bereitschaft sich in die Fachverfahren einzuarbeiten
- Sie sprechen sicher Deutsch und können sich mündlich und schriftlich gut ausdrucken
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie sind aufgrund der Servicezeiten flexibel bei der Arbeitszeitverteilung
- Sie können Arbeitsabläufe und Ihren Arbeitsalltag strukturieren und selbständig Ziele und Prioritäten setzen
- Sie sind sich der Tragweite Ihres Handelns bewusst und in der Lage, Verantwortung dafür zu übernehmen
- Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah und verständlich weiter
- Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden
- Sie können auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten, sind aufmerksam und zuvorkommend und können sich schnell und zeitlich flexibel auf veränderte Situationen einstellen
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD in einem unbefristeten Arbeitverhältnis
- ein kostenfreies Premium-Jobticket
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Rechtsamt des Main-Taunus-Kreises ist der zentrale juristische Dienstleister für die gesamte Kreisverwaltung. Es berät und unterstützt alle Ämter der Verwaltung in allen Rechtsangelegenheiten und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Dem Rechtsamt obliegt ferner die gesamte gerichtliche Vertretung des Main-Taunus-Kreises. Es wirkt bei der Erstellung von Satzungen und Verträgen mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch. Im Rechtsamt ist auch das Beteiligungsmanagement, das sich um die Beteiligung des Kreises an wirtschaftlichen Unternehmen kümmert, sowie die Kommunalaufsicht angegliedert.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über www.interamt.de oder an bewerbung@mtk.org .
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Brigitte Rudolph unter der Telefonnummer 06192 201-1645 gerne zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: 06192 201-2110.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie auf unsere Website: Datenschutzhinweise.