Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
Das Hochbau- und Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung
einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
Ihre Hauptaufgaben
- Sie halten der Amtsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Post und Korrespondenz zuverlässig die richtigen Stellen erreicht.
- Ob internes Event, externe Fortbildung oder die nächste Dienstreise – Sie planen, buchen und rechnen alles reibungslos ab.
- Sie unterstützen uns in der Personalverwaltung, koordinieren die Urlaubsplanung und pflegen die Arbeitszeiten in unserem System.
- Sie halten unser Intranet sowie Statistiken aktuell, kümmern sich um Materialnachschub und sind erste Anlaufstelle z.B. bei IT-Fragen.
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. DQR-Level 4).
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie Alltag. In neue Softwareanwendungen arbeiten Sie sich schnell und motiviert ein.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen mit den IT-Anwendungen des MTK (z.B. Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings, Akropolis) mit.
- Wenn Sie die Organisationsstruktur sowie die Arbeits- und Handlungsanweisungen des Main-Taunus-Kreises bereits kennen, erleichtert das Ihren Start – ist aber kein Muss!
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie planen vorausschauend, behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten absolut strukturiert, selbständig und verlässlich.
- Sie kommunizieren klar, wertschätzend und transportieren Informationen verständlich sowie zielgerecht an die richtige Stelle.
- Zusammenarbeit wird bei Ihnen großgeschrieben. Sie bringen sich aktiv und konstruktiv in unser Team ein, um Ziele gemeinsam zu erreichen.
- Flexibilität ist für Sie selbstverständlich. Auch bei wechselnden Anforderungen bleiben Sie freundlich souverän und finden stets eine lösungsorientierte Antwort.
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- ein kostenfreies Premium-Jobticket
- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Hochbau- und Liegenschaftsamt des Main-Taunus-Kreises baut, unterhält, betreibt und verwaltet die Liegenschaften des Kreises, das sind Schulen, Flüchtlingsunterkünfte und Verwaltungsgebäude. Unser Sekretariat bildet die zentrale Schnittstelle für rund 170 Mitarbeitende sowie externe Kooperationspersonen und sorgt per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt für eine reibungslose Kommunikation rund um die Schulen, Verwaltungsgebäude und Flüchtlingsunterkünfte des Kreises.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über www.interamt.de oder an bewerbung@mtk.org .
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Peter Wesp unter der Telefonnummer 06192 201-6141 gerne zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie hier: Datenschutzhinweise.