Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens
Das Finanz- und Rechnungswesen des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung
eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens
Ihre Hauptaufgaben
- Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten, wie bspw. die Sichtung und Verteilung des Postein- und Postausgangs, die Wahrnehmung des Telefondienstes, die Terminorganisation sowie die Überwachung von Mitzeichnungen im Sitzungsmanagementprogramm.
- Sie organisieren Termine und Räumlichkeiten für interne und externe Besprechungen insbesondere per Webex Meetings.
- Sie übernehmen die An- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeitenden des Amtes im Zeiterfassungssystem
- Sie bearbeiten buchhalterische Anordnungen, wie bspw. die Vorsortierung der Belege für die Buchhaltung, die Eingabe der amtsinternen Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow und die Stammdatenpflege im Bereich Buchhaltung und Vollstreckung.
- Sie unterstützen bei der administrativen Betreuung des Finanzsoftwareprogramms. Sie sind die Ansprechperson für fachliche Fragen, überprüfen regelmäßig die Zugriffsberechtigungen, übernehmen die Einrichtung bzw. Löschung von Nutzerkonten und erstellen Newsletter.
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
- Sie sind offen gegenüber IT-Programmen und haben ein Grundverständnis für die Administration unseres Finanzprogramms Infoma.
- Sie bringen bestenfalls Kenntnisse in den Fachanwendungen Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings mit.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie sind diskret, zuverlässig und der Amtsleitung gegenüber loyal.
- Sie haben ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und sind serviceorientiert.
- Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen und können mit konstruktiver Kritik umgehen.
- Sie bringen eine organisierte Arbeitsweise mit und kommunizieren transparent.
- Sie sind teamfähig und flexibel.
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-VKA in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- ein kostenfreies Premium-Jobticket
- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Finanz- und Rechnungswesen umfasst die Sachgebiete Kreiskasse, Vollstreckung, Buchhaltung, Controlling und Haushaltsangelegenheiten. Die Sekretariatsstelle ist Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, der Amtsleitung, den Bürger/innen und den Kollegen/innen anderer Ämter.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über www.interamt.de oder an bewerbung@mtk.org .
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Sarah Homolla unter der Telefonnummer 06192 201-1625 gerne zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Katrin König, Tel.: 06192 201-1487.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie hier: Datenschutzhinweise.