Sachbearbeiter (w/m/d) für Delegationsleistungen (Teilzeit 50%)
Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung
einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Delegationsleistungen
in Teilzeit mit 50% der tariflichen (19,5 Std./Woche) bzw. regelmäßigen (20,5 Std./Woche) Arbeitszeit
Ihre Hauptaufgaben
- Sie verantworten die Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen und übernehmen dabei unter anderem Kostenkalkulationen, Verwendungsnachweise, Spitzabrechnungen sowie die Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen.
- Sie gestalten und begleiten die vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen der Projektförderung, erstellen Entscheidungsvorlagen und Berichte und setzen Vereinbarungen mit Kommunen sowie freien Trägerschaften der Jugendhilfe rechtssicher um.
- Sie entwickeln, prüfen und gestalten Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsentwicklungsvereinbarungen sowie weitere Vertrags- und Rahmenvereinbarungen, prüfen Kalkulationen und Verhandlungsergebnisse und begleiten Vertragsverhandlungen mit freien Trägerschaften der Jugendhilfe.
- Sie übernehmen die fachliche und wirtschaftliche Prüfung von Leistungsangeboten und Vereinbarungen, erstellen Prüfprotokolle, Entscheidungsvorschläge und Vorlagen und stellen die rechtssichere Umsetzung und Dokumentation der Vereinbarungen sicher
- Sie übernehmen die Bewirtschaftung relevanter Haushaltsmittel und die Kostensachbearbeitung und erstellen hierzu statistische Auswertungen, Kalkulationen und Vergleichsberechnungen.
- Sie entwickeln fachliche Standards, Arbeitshilfen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereiche Vertragsentwicklung und LEQ (Leistung-, Entgelt- und Qualitätsvereinbarungen) und behalten dabei gesetzliche sowie rahmenvertragliche Vorgaben im Blick.
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Qualifikation für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) z.B. in der Fachrichtung Public Administration oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse über Regelungen zu Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsentwicklungs-Vereinbarungen (LEQ) sowie zur Hess. Rahmenvereinbarung (§§ 78a ff. SGB VIII)
- Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen, insbesondere im SGB VIII, SGB X, Landeshaushaltsordnung, Finanzierungsrichtlinien, HKJGB und dem Zuwendungsrecht
- sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware und die Kompetenz, sich rasch in neue Anwendungen einzuarbeiten
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und eine ausgeprägte Urteilsfähigkeit und treffen auch bei komplexen Sachverhalten fundierte Entscheidungen.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gut organisiert, setzen Prioritäten und behalten Ihre Aufgaben und Ziele zuverlässig im Blick.
- Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, treten durchsetzungsstark auf und gehen konstruktiv mit unterschiedlichen Sichtweisen und Konflikten um.
- Sie sind teamorientiert und belastbar, bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit ein und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität und Serviceorientierung und stellen sich schnell auf neue Anforderungen und unterschiedliche Anliegen ein.
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA bzw. nach Besoldungsgruppe A9 g. D. HBesG in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- ein kostenfreies Premium-Jobticket
- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Im Bereich der Delegationsleistungen werden in einem motivierten Team zentrale Aufgaben für die Jugendhilfe erfüllt. Ihre zukünftige Tätigkeit ist abwechslungsreich und befasst sich mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen. Bei allen Aufgaben können Sie Ihr serviceorientiertes und strukturiertes Vorgehen sinnvoll einbringen. In kooperativer Zusammenarbeit mit externen Beteiligten sowie internen Entscheidungstragenden sorgen Sie für klare Prozesse und verlässliche Strukturen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der ID.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Daniel d‘Arcy unter der Telefonnummer 06192 201-1556 gerne zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diese finden Sie hier: Datenschutzhinweise.