Assistenz Personalleitung und Zentralverwaltung (m/w/d)
Beim Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises ist im Fachbereich 10 - Zentralverwaltung - in der Arbeitsgruppe 10.0 - Fachbereichsleitung eine Stelle als
Assistenz Personalleitung und Zentralverwaltung (m/w/d)
zunächst befristet für 24 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Nach entsprechender Bewährung wird unsererseits eine unbefristete Weiterbeschäftigung beim Schwalm-Eder-Kreis angestrebt.
Ihr Aufgabengebiet
- Assistenz der Personalleitung, Terminkoordination und Telefondienst
- Bearbeitung des Rechungswesens des Fachbereiches
- Operative Abwicklung des OnBoardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Erstellung von Personalrats- und Kreisausschuss-Vorlagen in Personalangelegenheiten
- Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen und Anfertigung von Aussagegenehmigungen für die Beschäftigten der Kreisverwaltung
- Sichtung und Prüfung von verwaltungsinternen Anträgen, z. B. auf Mobiles Arbeiten sowie Vorbereitung der Genehmigungen und Ablehnungen
- Organisation von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
- Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen und Führung der Dienstsiegelkartei
- Erarbeiten und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit externen und internen Bewerberinnen und Bewerbern, Beratung zu Stellenausschreibungen und den Auswahlverfahren
- Koordination und Organisation von Praktikumsplätzen in der Kreisverwaltung
- Vertretung im Sekretariat des Landrates und des Ersten Kreisbeigeordneten
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind haben gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und sind bereit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Sie besitzen Grundkenntnisse im öffentlichen Arbeits- und Tarifrecht oder sind bereit, sich diese durch Fortbildung anzueignen
- Sie besitzen Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sie bringen Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Kooperationsfähigkeit mit
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice
- Bike-Leasing als Entgeltumwandlung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
- kostenfreie Parkplätze
- eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der KVK Kassel
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Rabatte und Mitarbeiterangebote über corporate benefits
Sie sind interessiert?
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerbungsportal www.INTERAMT.de. Sie gelangen über www.schwalm-eder-kreis.de/karriere direkt zum Bewerbungsverfahren.
Der Schwalm-Eder-Kreis fördert aktiv die Gleichstellung unter Berücksichtigung des Frauenförderplans und verfolgt das Ziel der Chancengleichheit. Wir behandeln Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!