Assistenz Wirtschaftsförderung (m/w/d)
Beim Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises ist im Fachbereich 80 - Wirtschaftsförderung - in der Arbeitsgruppe 80.0 "Fachbereichsleitung" eine Stelle als
Assistenz (m/w/d)
unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Büroorganisation: Übernahme allgemeiner Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonservice, allgemeiner Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz und Ablage von Dokumenten
- Terminplanung- und koordination: Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen für den Fachbereich
- Dokumentation und Datenpflege: Erfassung und Pflege von wichtigen Verwaltungsdaten in den entsprechenden Systemen, Erstellen und Archivieren von Dokumenten und Dokumentenmanagementsystemen
- Kommunikation: Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen: Hilfe bei der Aufbereitung von Daten und Informationen für interne und externe Zwecke
- Wiedervorlage: Erstellung und Überwachung von Wiedervorlagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten im Fachbereich
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT-Verfahren und MS Office-Anwendungen sowie im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich die erforderlichen fachspezifischen Kenntnisse anzueignen
- Sie besitzen Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte, diensleistungsbewusste, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sie bringen Belastbarkeit, Organisations- und Kooperationsfähigkeit mit
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice
- Bike-Leasing als Entgeltumwandlung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
- kostenfreie Parkplätze
- eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der KVK Kassel
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Rabatte und Mitarbeiterangebote über corporate benefits
Sie sind interessiert?
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Bewerbungsportal www.INTERAMT.de. Sie gelangen über www.schwalm-eder-kreis.de/karriere direkt zum Bewerbungsverfahren.
Der Schwalm-Eder-Kreis fördert aktiv die Gleichstellung unter Berücksichtigung des Frauenförderplans und verfolgt das Ziel der Chancengleichheit. Wir behandeln Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!