Assistenzkraft (w/m/d) für die Eingangszone im Bereich Grundsicherung

vor Ort

Saarpfalz-Kreis

66424 Homburg

Entgelt: TVöD-VKA E 5

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Der Fachbereich Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt bietet Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d), die in Not geraten sind, eine adäquate Hilfegewährung in Form von Beratung, Geld- oder Sachleistungen an. Der Saarpfalz-Kreis ist örtlicher Träger der Sozialhilfe nach dem Sozialgesetzbuch XII, dessen Leistungen dazu dienen, die Existenz von hilfebedürftigen Personen zu sichern. Eine soziale Leistung nach dem Sozialgesetzbuch XII, die im o.g. Fachbereich angesiedelt ist, ist die Grundsicherung, die den grundlegenden Bedarf für den Lebensunterhalt älterer und dauerhaft voll erwerbsgeminderter Personen sicherstellt.

Sie arbeiten gerne im direkten Kontakt mit Menschen, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten zu einem serviceorientierten Ablauf im Kundenbereich beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Fachbereich Soziale Angelegenheiten, Integration, Ehrenamt

eine Assistenzkraft (w/m/d) für die Eingangszone im Bereich Grundsicherung.

Allgemeine Stelleninformationen:

Standort: 66424 Homburg, Am Forum 1
Arbeitszeitumfang: Vollzeit (39 Wochenstunden). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
Beschäftigungsart: Unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt – abhängig von den einschlägigen beruflichen Vorerfahrungen – derzeit zwischen 3.124,08 € (Stufe 1) und 3.449,05 € (Stufe 3) brutto.
Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Betreuung und Steuerung des Kundenverkehrs im persönlichen und telefonischen Kontakt
Organisation und Koordination der Eingangs- und Empfangszone
Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Schriftverkehrs und Datenpflege
Entgegennahme, Ausgabe und einfache Bearbeitung von Anträgen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
Ausstellung von Krankenbehandlungsscheinen sowie weiteren Bescheinigungen, beispielsweise für die Nutzung der Tafel Deutschland e.V. oder zur Befreiung vom Rundfunkbeitrag
Unterstützung eines serviceorientierten und reibungslosen Ablaufes im Kundenbereich

Darauf können Sie sich freuen:

eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
die Gewährung einer Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“)
attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität
eine hauseigene Kantine mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsangeboten

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

Nachweis des erfolgreichen Abschlusses „Verwaltungsfachangestellte*r“ (w/m/d) bzw. des erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung oder
erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement, o.ä.) oder im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r (w/m/d)), die für die Wahrnehmung der Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich qualifiziert; idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

einschlägige Vorkenntnisse und Erfahrungen im Beratungsgeschäft sowie Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und der lokalen Hilfesysteme sind wünschenswert
wertschätzendes Verhalten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, die Hilfe und Unterstützung benötigen
anwendungssichere IT-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (MS Word, Excel und Outlook)
Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere in Englisch) in Wort und Schrift sind von Vorteil
ein breites Spektrum an Softskills, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, ein sicheres und freundliches Auftreten, Sensibilität für situationsgerechtes Handeln und eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen.

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet.

Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

Anschreiben
Lebenslauf
sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht. Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.