Personalkoordinator/in (m/w/i) Campus-Logistik (ID: 232/26)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Das Dezernat III – Beschaffung & Logistik sucht für die Abteilung Campus-Logistik zum 01.10.2026 und zunächst auf ein Jahr befristet eine/n Personalkoordinator/in in der Campus-Logistik (m/w/i) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung des Personaleinsatzes für die Campus-Logistik mit rund 70 Mitarbeitenden an mehreren Campus-Standorten
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Umsetzung wirtschaftlicher Personaleinsatzkonzepte
• Verantwortung für die Arbeitszeitdokumentation, Führung der Arbeitszeitkonten (SIEDA) sowie Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Personal- und Einsatzplanung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Zeitkonto- und sonstigen Personalanträgen
• Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Klärungsgesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
• Organisation und Verwaltung der Dienstkleidungsversorgung einschließlich Ausstattung neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Bestellungen, Austausch und Rückgabe
• Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Implementierung neuer Standards
• Eigenständige Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Veränderungsprozessen zur Weiterentwicklung der Campus-Logistik
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen der Campus-Logistik
• Bedarfsweise Unterstützung im operativen Transportgeschehen

Ihr Profil

• Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Personalkoordination oder Dienstplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Dienstplan- bzw. Zeiterfassungssystemen (z. B. SIEDA)
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
• Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe E8 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Hendrik Schwan, unter 06841/16-12499 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 21.08.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.