Schulsekretär*in (w/m/d) an der BBZ Homburg

Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel, Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal.

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch im Schulalltag den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in unserem Schulsekretariat ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Paul-Weber-Schule – Berufsbildungszentrum des Saarpfalz-Kreises in Homburg,

eine*n Schulsekretär*in (w/m/d).

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: Karlstraße 6-8, 66424 Homburg
• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (durchschnittlich 23,40 Wochenstunden)
• Arbeitszeitgestaltung:
  • Im Falle einer Einstellung verpflichtet sich die/der Bewerber*in (w/m/d), Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in Anspruch zu nehmen
  • Es wird überdies vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten Mehrstunden (bis auf weiteres ca. 94 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog. "Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die Wochenarbeitszeit insofern ca. 25,80 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die genaue Verteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Absprache mit der jeweiligen Schulleitung
  • Die/der Bewerber*in (w/m/d) verpflichtet sich, ihre/seine Arbeitsleistung so zu erbringen, dass die gemäß der „Dienstvereinbarung über die Arbeitszeitregelung bei der Kreisverwaltung“ geltenden Servicezeiten abgedeckt werden (derzeit grundsätzlich 07:15 Uhr bis 13:00 Uhr)

Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren.

• Beschäftigungsart: Unbefristet
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt, abhängig von den einschlägigen beruflichen Vorerfahrungen, derzeit zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.580,46 € (Stufe 3) brutto.
• Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Organisation des Schulbetriebs.

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönliche Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung) oder
• erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige Berufsausbildung
  • im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.) verbunden mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule oder verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit am o.g. Fachlehrgang teilzunehmen oder
  • im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o.ä.) verbunden mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule oder verbunden mit der Bereitschaft, nach erfolgreich abgeleisteter Probezeit am o.g. Fachlehrgang teilzunehmen

• ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können
• Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in einem (Schul)Sekretariat, im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
• ein breites Spektrum an Soft Skills, insbesondere
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes Handeln
  • selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen
  • Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
• Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber­verbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Christina Trouvain, Leiterin des Fachbereichs Schulverwaltung, 06841/104 8410.