Schulsekretär*in (w/m/d) im Springerdienst

Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel, Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal.

Sie arbeiten gerne organisiert, begegnen Menschen freundlich und serviceorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Einsatzorten den Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Schulsekretariate und die Schulverwaltung mit Ihrem Engagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

mehrere Schulsekretäre*innen (w/m/d)

zum Einsatz im sog. Springerdienst (bspw. im Rahmen von Abwesenheitsvertretungen bzw. zur Bewältigung anfallender Mehrarbeit an allen kreiseigenen Schulen bzw. im Fachbereich Schulverwaltung).

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: Bedarfsorientierter Einsatz an verschiedenen kreiseigenen Schulen bzw. beim Fachbereich Schulverwaltung in Homburg. Für die Berechnung der reisekostenrechtlichen Ansprüche nach dem Saarländischen Reisekostengesetz (SRKG) wird Homburg als Dienstort festgelegt.
• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (durchschnittlich 29,25 Wochenstunden). Da im Falle einer Einstellung Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in Anspruch zu nehmen ist, wird vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten Mehrstunden (bis auf weiteres ca. 117 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog. "Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die Wochenarbeitszeit insofern ca. 32,25 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die genaue Verteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Absprache mit der jeweiligen Schulleitung
• Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.07.2027; eine weitergehende Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen.
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt, abhängig von den einschlägigen beruflichen Vorerfahrungen, derzeit zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.580,46 € (Stufe 3) brutto.
• Bewerbungsfrist: 26.08.2026

Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Für diese Position suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d), die/der flexibel und bedarfsorientiert als Abwesenheitsvertretung sowie zur Unterstützung bei erhöhtem Arbeitsanfall in den Schulsekretariaten der kreiseigenen Schulen des Saarpfalz-Kreises eingesetzt wird. Ergänzend erfolgt ein bedarfsorientierter Einsatz im Fachbereich Schulverwaltung.

• Unterstützung der Schulsekretariate an den kreiseigenen Schulen des Saarpfalz-Kreises als Vertretung oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Organisation des Schulbetriebs
• Bedarfsorientierte Mitarbeit im Fachbereich Schulverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Schulbuch- und Medienausleihe

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“)
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönliche Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I für die öffentliche Verwaltung) oder
• erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige Berufsausbildung
  • im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.) idealerweise mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule oder
  • im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o.ä.) idealerweise mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule
• gültiger Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, das Privat-Kraftfahrzeug für anfallende Außendiensttätigkeiten zu Dienstfahrten (gegen Kostenerstattung) einzusetzen
• ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können
• Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in einem Schulsekretariat
• profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
• ein breites Spektrum an Soft Skills, insbesondere
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes Handeln
  • selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisations-vermögen
  • Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
• Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber­verbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Christina Trouvain, Leiterin Fachbereich Schulverwaltung, 06841/104 8410.