Sachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten (m/w/d)
Wir suchen Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung/EMA. Wir verstehen uns als freundlicher und engagierter Dienstleister für die Beschäftigten der Gemeindeverwaltung Hoppegarten nebst derer angeschlossener Einrichtungen (Kitas, Horte, Schulen, Friedhöfe, Feuerwehren).
Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als
Sachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten (m/w/d)
zu besetzen.
Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:
- Betreuung der Beschäftigten in Personalangelegenheiten / Personalverwaltung insbesondere: Arbeitsunfähigkeit, Entgeltfortzahlung, Altersteilzeit, Teilzeit, Entgeltumwandlung, VWL, ZVK, Mutterschutz, Elternzeit, Verarbeitung der Urlaubsanträge, Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung
- Bearbeitung aller arbeits- und tarifrechtlichen Maßnahmen, sowie Umsetzung aller tarifrechtlichen Neuregelungen
- Beteiligung des Personalrates in allen personal-, arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren (Einleitung der Mitbestimmungs-, Mitwirkungsverfahren und Unterrichtungen)
- Durchführung der Einstellungsgespräche mit allen organisatorischen, innerdienstlichen und rechtlich geforderten Belehrungen
- Bezügeberechnung für tariflich Beschäftigte, Beamte, Azubis, geringfügig Beschäftigte
- monatliche Entgeltabrechnung, Prüfung aller Entgeltbestandteile, Eingabe und Übermittlung notwendiger Datensätze, Prüfung entgeltrechtlicher Einzelfragen, Bearbeitung von Lohnpfändungen
- Mitwirkung am Haushaltsplan (Erarbeitung des Stellenplans, Berechnung der Personalkosten)
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r beziehungsweise einen erfolgreichen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Sie verfügen über folgende Kompetenzen:
- wünschenswert Qualifizierung zum/r Personalsachbearbeiter/-in
- fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrecht
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- fundierte Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung
- hohes Maß an Teamfähigkeit und selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office
- wünschenswert Kenntnisse der Anwendungsprogramme Paisy, Kommboss, NovaTime
- Besitz eines Führerscheines Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39h) durch unbefristete Einstellung
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 9b - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
- ein dynamisches und verlässliches Team
- moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- die Nutzung von aktueller Hard- und Software
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
- Gesundheitstage
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 23.04.2026 an die
Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III –
Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten
oder per E-Mail an
Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.