Sachbearbeiter/in Empfang/Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
Wir suchen Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung/EMA. Wir verstehen uns als freundlicher und engagierter Dienstleister für die Beschäftigten der Gemeindeverwaltung Hoppegarten nebst derer angeschlossener Einrichtungen (Kitas, Horte, Schulen, Friedhöfe, Feuerwehren).
Sachbearbeiter/in Empfang/Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
zu besetzen.
Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und des Postein- und Postausgangs
- Ganzheitliche Bearbeitung von Wohnberechtigungsscheinen – von der Bürgerberatung und Anspruchsprüfung bis hin zur Bescheiderstellung und dem Widerspruchsverfahren
- Verwaltung des Büromittellagers
- Bearbeitung Volksbegehren und Wahlen
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie verfügen über folgende Kompetenzen:
- Besitz eines Führerscheines Klasse B
- hohes Maß an Teamfähigkeit und selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse der Struktur öffentlicher Verwaltungen
- sicherer Umgang mit der einschlägigen Fachsoftware und MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39h) durch unbefristete Einstellung
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe bis 5 - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
- moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- die Nutzung von aktueller Hard- und Software
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
- Gesundheitstage
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen
bis 04.05.2026 an die
Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten
oder per E-Mail an
Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.