Kaufmännische Sachbearbeitung in der Finanzverwaltung (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

• Sachkonten-, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Erfassung, Kontierung und Buchung) inkl. Überwachung der Fälligkeiten und Fristen
• Bearbeitung von Sachverhalten der Vor- und Umsatzsteuer (die Gemeinde als Steuerschuldner)
• fristgerechte Erstellung und Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der jährlichen Umsatzsteuererklärung an das Finanzamt
• Recherche und Verbuchung von ungeklärten Zahlungseingängen
• Pflege von Stammdaten in der Finanzbuchhaltung
• Kontrolle und Organisation des analogen und digitalen Rechnungseingangs
• Archivierung (GoBD-konform) von Rechnungsbelegen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Abwesenheitsvertretung in der Gemeindekasse/ Zahlungsabwicklung

Ihr Profil

• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder als Quereinsteiger eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• umfangreiche Kenntnisse mit Office-Softwareprodukten, insbesondere Excel
• Anwenderkenntnisse für die kommunalen Fachverfahren AB-Data, und d.velop documents (Dokumentenmanagementssystem) wünschenswert
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zu selbstständigem, termingerechtem und lösungsorientiertem Handeln
• analytisches Denken sowie die Fähigkeit finanzielle Zusammenhänge strukturiert zu bearbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/ Woche)
• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, eine Jahressonderzahlung im November, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
• 31 + 2 Tage Jahresurlaub (Heilig Abend und Silvester frei)
• 3 zusätzliche freie Tage nach dem Modell "Zeit statt Geld" (Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in freie Tage)
• eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktivem Versicherungsschutz
• Gutscheinkarte zum Einkaufen, Tanken usw..
• JobRad-Modell und weitere Angebote der Gesundheitsförderung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Informationen zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten.

Diese richten Sie bitte bis zum 22.11.2026 digital an die

Gemeinde Hopsten
Fachbereich Leitung & Steuerung
Bunte Straße 35
48496 Hopsten

Link zur Online-Bewerbung

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden! Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. 

Rückfragen zum Aufgabenbereich oder zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Herr Philipp Gohmann unter Tel. 05458 932525 (per Mail unter gohmann@hopsten.de).