Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Die Schloss-Stadt Hückeswagen (Oberbergischer Kreis, ca. 15.000 Einwohnende) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich I - Steuerungsunterstützung, Service eine/n
Sachbearbeiter/in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Vergütung bis EG 10 / A 11
Beginn nächstmöglich
Die Vergabestelle der Schloss-Stadt Hückeswagen versteht sich als stark serviceorientierte Unterstützung für die Gesamtverwaltung. Sie betreut die Verfahren im Beschaffungsmanagementsystem umfänglich und sichert die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch eine hohe vergaberechtliche Kompetenz.
Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung der Beschäftigten in allen Fachbereichen und Begleitung von rechtssicheren Vergabeverfahren im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich, sowohl im Bau- als auch im Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen mit dem Ziel, Vergaben zentral zu bündeln und für regelmäßig anfallende Bedarfe ein Rahmenvertragsmanagement aufzubauen
- Vergabemanagement, d.h. softwareunterstützte Sachbearbeitung vom Eingang der Leistungsverzeichnisse seitens der Fachbereiche bis hin zur abschließenden Dokumentation des Vergabeprozesses (cosinex "BMS")
- Beratung im Vorfeld in vergaberechtlichen Fragen, z. B. zur Wahl der Vergabeart
- formelle Prüfung der Vergabedokumente
- Organisation und Durchführung der Eröffnungstermine (Submission und Auswertung)
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen
- Bereitstellung und Aktualisierung von Vordrucken und Informationen
- Abstimmung und Koordination der beteiligten Bereiche in allen Phasen des Vergabeverfahrens
- Stellungnahme und Vermerke zu vergaberechtlichen Fragestellungen
Eine mögliche Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder einen inhaltlich vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenschwerpunkte oder
- als Beamtin / Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Vorkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sind erwünscht
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft verbunden mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
- gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an fachübergreifender Zusammenarbeit und kollegialer Beratung
- Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität zur Umsetzung der anstehenden Aufgaben
- ausgeprägte Affinität für digitales Arbeiten, Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen sind von Vorteil
- sehr gutes Organisationsgeschick und Planungsvermögen verbunden mit einer selbstständigen, zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- eine leistungsgerechte Eingruppierung – je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 10 (TVöD) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung [LOB], betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen) bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr. Ab 2027 im Tarifbereich 31 Tage mit der Option, bis zu drei zusätzliche Urlaubstage durch anteiligen Verzicht auf die Jahressonderzahlung einzutauschen
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen zukunftssicheren, modernen und digitalen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre und mit gegenseitiger Unterstützung
- eine sehr familienfreundliche Personalpolitik
- mobiles / hybrides Arbeiten mit flexiblen Möglichkeiten der Zeitgestaltung
- attraktive Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung – teilweise auch für Familienangehörige
- Fahrradleasing
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir sind jedoch offen für Bewerbungen von qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, die sich ein Teilzeitmodell (ab 32,0 Wochenstunden) wünschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Alternativ ist natürlich auch eine Bewerbung auf anderem Weg möglich - sprechen Sie uns gerne an!
Jetzt bewerben bis zum 30.08.2026
Fragen?
Fachliche Fragen:
Leitung Fachbereich I
Frau Isabel Bever
Tel.: 02192/88-110
isabel.bever@hueckeswagen.de
Fragen zum Verfahren:
Herr Morton Gerhardus
Tel.: 02192/88-161
morton.gerhardus@hueckeswagen.de
Hinweise
In Bereichen, bei denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher fachlicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Schloss-Stadt Hückeswagen | Bahnhofsplatz 14 | 42499 Hückeswagen