Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d)
Stellenausschreibung
Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d)
Darauf können Sie sich freuen:
- Eingruppierung in EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD VKA
- Zusätzliche Leistungsentgelte (sog. LOB nach § 18 TVöD)
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr
- dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
- vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Fahrradleasing, kostenloses Trinkwasser)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n
- ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
- Fortbildungsbereitschaft
- eine teamorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/Kund*innen
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Dienstbetriebs im Frontoffice
- Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Meldewesen (inkl. Staatsangehörigkeitsrecht)
- Bearbeitung von Auskunftssperren
- Gewerbeangelegenheiten
- Hundeangelegenheiten im ordnungsrechtlichen Sinne
- Beauftragte*r für EDV und digitale Dienstleistungen im Bürgerbüro
- Organisation der Briefwahl bei Wahlen/ Volksinitiativen/ Bürgerentscheiden
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Hinweise:
Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!