Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste (m/w/d)
Umfang Vollzeit
Befristung unbefristet
Vergütung EG 12 TVöD
Beginn ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Fachbereichs "Zentrale Dienste"
- Zentrale Steuern und Überwachung der gesamten Verwaltung in enger Abstimmung mit der Bürgermeisterin
- Regelung, Umsetzung und Überwachung von Satzungen, Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und der Geschäftsverteilung
- Zentraler Ansprechpartner für rechtliche, organisatorische und verfahrensbezogene Fragen innerhalb der Verwaltung
- Coaching der Verwaltung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme an den Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse nach Absprache
- Zuständigkeit für Rechts- und Geschäftsordnungsanfragen der Verwaltung und ihrer Gremien
- Disziplinar- und arbeitsrechtliche Maßnahmen vorbereiten und gemäß Entscheidung umsetzen
- Kompetenter Ansprechpartner für Bürger, Vereine und Mandatsträger
- Zentrale Koordination des Schwimmbadbetriebs durch Abstimmung mit externen Dienstleistern, Bauhof, Verwaltung, Wasserversorgung, Schwimmbad-Förderverein usw.,
- Betreuung, Überwachung und Umsetzung von gesetzlichen oder arbeitstechnischen Vorgaben in einzelnen Verfahrensprogrammen
- Steuerung der Verwaltungsdigitalisierung, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, sowie Einführung der E-Akte
Eine Änderung der Geschäftsverteilung wird vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts - Public Management oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung idealerweise in einer Kommunalverwaltung im Hauptamt oder Personalwesen
- Grundlegende und umfassende Fachkenntnisse im Tarif-, Kommunal- und Verwaltungsrecht
- Hohes Maß an Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungssicherheit
- Engagement und Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit und aufgeschlossener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Lösungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Verständnis für Digitalisierungsprozesse und strategisches Denken
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
- gezielte fachspezifische Fortbildungsangebote nach Ihren persönlichen Schwerpunkten
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD
- Übernahme der TVöD Stufen beim Wechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes
- 39 Stunden Arbeitswoche
- 30 + 1 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (auch tageweise)
- einen arbeitsplatznahen, kostenfreien Parkplatz
- freien Eintritt in unsere gemeindeeigenen Freibäder
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeit, im Rahmen der Entgeltumwandlung ein Job-Rad zu erwerben
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung)
// ÜBER UNS
Hünfelden, das ist ein behagliches, familienfreundliches Fleckchen Erde mit reichlich Wiesen, Feldern und Waldgebieten, vielen Pferden auf den Weiden, bodenständigen Menschen und einer guten Infrastruktur. ****
Unsere Gemeinde bietet ein ruhiges, ländliches Wohnen und Leben aber auch eine sehr gute Verkehrsanbindung an die Wirtschafträume Frankfurt/Wiesbaden und den Köln/Bonner Raum.
// KONTAKT
Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Fachdienst Personal, Frau Haulsen unter der Rufnummer (06438) 838 – 108 und Frau Wolf unter der Rufnummer (06438) 838 – 107.
// Gemeinde Hünfelden
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Bewerbungen aktiver Mitglieder freiwilliger Feuerwehren.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.