Mitarbeiter/in im Veranstaltungs- und Gremienmanagement (m/w/d)

Das Ratsbüro ist Teil der Organisationseinheit des Bürgermeisterbüros, die aufgrund ihrer unmittelbaren Anbindung an den Bürgermeister eine herausgehobene Stellung innerhalb der Verwaltung einnimmt. Dem Bürgermeisterbüro sind die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, Servicestelle, Ratsbüro und Gleichstellungsstelle zugeordnet. Das Veranstaltungs- und Gremienmanagement bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Bürgermeister, politischen Gremien, Verwaltung sowie externen Akteurinnen und Akteuren. Der Stelle kommt eine zentrale Bedeutung bei der organisatorischen und administrativen Begleitung der Arbeit des Rates und seiner Gremien sowie bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen des Bürgermeisters zu. Das vielseitige Aufgabengebiet verbindet damit die Organisation kommunalpolitischer Abläufe mit einem Veranstaltungsmanagement und erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Zur Bewältigung dieser Aufgabe suchen wir zum 01.06.2027 eine/n

Mitarbeiter/in im Veranstaltungs- und Gremienmanagement (m/w/d)

EG 9a TVöD

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind Stellenbesetzungen bei der Stadt Hürth grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Administration und Pflege des Sitzungsprogramms SD.Net sowie Unterstützung der Fachämter sowie Mandatsträgerinnen und Mandatsträger bei dessen Anwendung.
• Prüfung und Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Verdienstausfallleistungen, Kinderbetreuungskosten und Reisekosten der Rats- und Ausschussmitglieder sowie der Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher.
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung städtischer Empfänge, Ehrungen und sonstiger Veranstaltungen des Bürgermeisters, Protokollfragen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Bearbeitung der über den städtischen Mängelmelder eingegangenen Anliegen insbesondere Prüfung, Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen sowie Überwachung der Bearbeitungsstände.
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die genannten Aufgabenbereiche.
• Organisation des Einladungs- und Gästemanagements sowie Betreuung von Gästen sowie Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern.
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten und Veranstaltungsformaten der Stadt.
• Änderungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaukurs) oder
• Quereinsteiger mit verwaltungsfremder Berufsausbildung wie z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation sowie Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r und ggf. einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft den Basislehrgang am Rheinischen Studieninstitut zu absolvieren oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (Ausnahmetatbestand zur Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach der Entgeltordnung zum TVöD VKA).
• Erfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Sitzungsdienst SD.Net sind wünschenswert.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften wie Gemeindeordnung NRW, Entschädigungsverordnung NRW, u.ä. sind ebenfalls wünschenswert.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende. 
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Level C2.
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Besonders strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit.
• Stark ausgeprägte Menschenkenntnis, Empathie und Kontaktfreude.
• Hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.).
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sportangebote und Gesundheitsfürsorge..
• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), Einkaufsmöglichkeit bei Selgros.
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche.
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Bewerberportal der Stadt Hürth ein. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerberportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Tobias Püllen (Telefon 02233/53-159) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Hürth erhalten Sie unter www.huerth.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.10.2026.

Stadt Hürth
Der Bürgermeister
Personalamt
50351 Hürth