Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat

Der Personalrat der Stadtverwaltung Hürth vertritt die Interessen der Beschäftigten auf Grundlage des Landespersonalvertretungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LPVG NRW). Er wirkt bei personellen, sozialen, organisatorischen und sonstigen innerdienstlichen Maßnahmen mit und ist in allen Angelegenheiten einzubinden, die die Rechte der Beschäftigten betreffen. Zur Wahrnehmung dieser gesetzlichen Aufgaben sind zwei Mitglieder vollständig freigestellt. Zur Unterstützung der Personalratsarbeit suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d) für den Personalrat

EG 5 TVöD

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Std./Woche, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sie zeichnen für die allgemeine Sekretariatsführung und –organisation verantwortlich.
• Sie übernehmen die Protokollführung der Sitzungen des Personalrates und bearbeiten sie vor und nach.
• Sie betreuen den Terminplan.
• Sie unterstützen den Personalrat bei der Betreuung der Intranetpräsenz.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen.
• Sie unterstützen die freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen.
• Sie sind für die Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung) verantwortlich.
• Sie erstellen Statistiken.
• Sie kümmern sich um die Haushaltsführung des Personalrates.

Diese Zugangsvoraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Nachweis des erfolgreichen Ablegens des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestelle/n oder eine vergleichbare Ausbildung sowie die Bereitschaft den Basiskurs am Rheinischen Studieninstitut zu absolvieren.
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Tarif-/Beamtenrecht, LPVG NRW) sind wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind notwendig.
• Wünschenswert wären (Grund)Kenntnisse in der Anwendung des Sitzungsdienstes SD-NET.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion.
• Sie haben eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick. 
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbständig.
• Sie sind teamfähig und flexibel.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Level C1.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Stabile und sichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst (faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge/Pension etc.).
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen die Woche.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Möglichkeit zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sportangebote und Gesundheitsvorsorge.
• Dienstfahrradleasing.
• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Einkaufen über ein Vorteilsportal (corporate benefits), vergünstigte Mitgliedschaft bei Just Fit, Einkaufsmöglichkeit bei Selgros.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Bewerberportal der Stadt Hürth ein. Sie füllen dort ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerberportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Die Stadt Hürth fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Hellmick (Telefon 02233/53-135) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Hürth erhalten Sie unter www.huerth.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.07.2026.

Stadt Hürth
Der Bürgermeister
Personalamt
50351 Hürth