Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fachdienst Bauen im Fachbereich Kreisentwicklung, Bauen, Umwelt und Kultur eine

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d)

Aufgaben:

• zentrale Anlaufstelle für den Fachdienst Bauen mit persönlichem und telefonischem Kundenverkehr
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Anlegen sämtlicher Vorgänge in analoger und digitaler Form
• Anfertigung von Schreiben an Fachbehörden im Genehmigungsverfahren
• Führung und laufende Pflege der Bauakten und des Archivs

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• gute MS-Office Kenntnisse

wünschenswert:

• Erfahrungen in Bürokunde sowie in der elektronischen Aktenführung bzw. Interesse an digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsprozessen
• Kenntnisse im Umgang mit Scannern, digitalen Ablagesystemen und elektronischer Dokumentenbearbeitung wären von Vorteil
• Bereitschaft zur Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Bauaufsicht

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
• Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
• attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing

Neugierig geworden? Klicken Sie hier, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.

Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.

Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.07.2026 statt.

Bewerbungen bitten wir  bis zum 21.06.2026 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.