Assistenz des Bürgermeisters
I Allgemeines und Aufgabenprofil
Bei Vorliegen der stellen- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis möglich.
• Assistenz des Bürgermeisters
• Terminkoordination, Koordination interner Abläufe
• Postbearbeitung, Telefonzentrale, Zentrale Beschaffung, Erstellung der Amtsblätter, Aushänge und Bekanntmachungen
• Beschwerdemanagement, Veranstaltungsmanagement
• Sitzungsdienst sowie sämtliche Vor- und Nachbereitungen der Gemeinderats- und Ausschussangelegenheiten
Änderungen im endgültigen Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
II Qualifikation
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/ w/ d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/ w/ d) oder vergleichbar
III weitere Anforderungen
• zielorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• bürgernahes Denken und Handeln
• Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
• Übernahme des Rufbereitschaftsdienstes (nach SOG LSA)
wünschenswert:
• Führerschein Klasse B
IV Leistungen
• anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Vollzeit (39 Stunden)
• Vergütung nach TVöD VKA – Entgeltgruppe 8
• befristetes Beschäftigungsverhältnis
V Sonstiges
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Zeugnisse und stellenbezogene Nachweise) senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@gemeinde-huy.de. Die angehängten Unterlagen fassen Sie bitte zu einer Datei zusammen. Diese darf die Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten.
Bewerbungsfrist: 19.04.2026
Wir weisen darauf hin, dass von Seiten der Gemeinde Huy im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung fügen Sie den Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis bei. Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf unserer Homepage unter www.gemeindehuy.de unter der Rubrik „Aktuelles“.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!