Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
An der Kreismusikschule Arnstadt-Ilmenau (Dienstort Ilmenau) ist baldmöglichst
1 Stelle als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.
Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:
- Sekretariatsarbeiten einschließlich Honorarvertragsverwaltung und Abrechnung, Schüler- und Unterrichtsverwaltung mittels fachspezifischer Software
- Bescheidung von Gebühren
- Bearbeitung von Anträgen auf Gebührenermäßigung
- Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung
- Erarbeitung von Statistiken
- Kundenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Erwartet werden:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss
- Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Organisationsvermögen und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit auch in kritischen Situationen
- Bereitschaft zur Arbeit während der Öffnungszeiten der Kreismusikschule
Wünschenswert wären:
- Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise Englisch)
Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.
Für detaillierte Fragen zur Stellenausschreibung steht der Leiter der Kreismusikschule, Herr Schmidt, unter der Durchwahl 03628/75640 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 24.11.2026 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:
https://karriere.ilm-kreis.de
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.
P. Enders
Landrätin