Sachbearbeiter Vollstreckung/Offene Forderungen (m/w/d)

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 480 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.  

Bei der Stadtverwaltung Ilmenau ist im Amt für Finanzen, Abteilung Stadtkasse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter Vollstreckung/Offene Forderungen (m/w/d)
zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Überwachung und Bearbeitung von offenen Forderungen (Mahnverfahren),
• Buchung und Überwachung von niedergeschlagenen Forderungen,
• Einleitung und Durchführung von Beitreibungsverfahren – Zwangsvollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privat-rechtlichen Forderungen,
• Einleitung/Überwachung/Forderungsanmeldung in Zwangsversteigerungsverfahren,
• Eintragung von Zwangssicherungshypotheken,
• Bearbeitung von Insolvenzverfahren,
• Bearbeitung von Vollstreckungshilfeersuchen im Wege der Amtshilfe,
• Bearbeitung von Forderungen in besonderen Beitreibungsverfahren (gerichtliche Mahnverfahren) sowie
• Vorbereitung des kassenmäßigen Jahresabschlusses.

Das bringen Sie zwingend mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung,
  • zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
  • zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
  • zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
  • zur Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Beitreibungsverfahren oder Vollstreckungsverfahren, die durch Arbeitszeugnisse zu belegen ist,
• ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Vorlage nach Aufforderung) sowie
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (wenn vorhanden, bitte entsprechendes Zertifikat beifügen).

Bewerberinnen und Bewerber, die die genannten zwingenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Das zeichnet Sie aus:

• fundierte Kenntnisse in der ThürGemHV, im ThürVwZVG, in der AO, ZPO, im OwiG und in der VwGO,
• Umgang mit Gesetzestexten sowie Rechtsprechungen,
• idealerweise nachgewiesene Tätigkeit im genannten Aufgabengebiet (bitte relevante Arbeitszeugnisse beifügen),
• Bereitschaft zur Fortbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie
• Bereitschaft zur Tätigkeit im Außendienst (Durchführung von Vollstreckungen).

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie besonderer Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Sie finden sich in den Aufgaben und dem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs-/Studienbelegen. Die Bewerbungsfrist endet am 06.12.2026. Bitte nutzen Sie bis zu diesem Datum ausschließlich unser Online-Bewerberportal (jobs.ilmenau.de). Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, leider nicht mehr berücksichtigt werden können.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 35 Wochenarbeitsstunden),
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung,
  • die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8,
  • Entgeltsteigerungen durch Stufenaufstieg nach Erfahrungs­zeit/Betriebszugehörigkeit,
• Krankengeldzuschuss bei einer Beschäftigungszeit von mehr als einem Jahr,
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
• monatlicher Sachbezug im Rahmen Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System:
  • 50 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein monatlich,
  • Geburtstagsbonus - zusätzlich 60 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein im Geburtstagsmonat,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit zum Fahrradleasing,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Team,
• 5-Tage-Woche, Rahmenarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, freitags Dienstende 13:00 Uhr gemäß geltender Dienstvereinbarung,
• Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. à ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub
  • zudem gemäß TVöD die Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß

Oberbürgermeister