Bürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung des PP Oberbayern Nord in Vollzeit mit 40,1 Std./Woche (EG 6 TV-L)

Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord sucht für das Vorzimmer der Behördenleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche*)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers der Behördenleitung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besprechungen, etc. der Behördenleitung
• Zentrale Anlauf- und Schnittstellenfunktion zwischen Behördenleitung, internen Organisationseinheiten und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Besucheranliegen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, Pflege relevanter Übersichten und Listen
• Überwachung und Verwaltung des Posteingangs (insbesondere elektronisch)
• Eigenständige Sichtung, Einordnung und Priorisierung eingehender Anliegen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume des Polizeipräsidiums Oberbayern Nord am Campus Ingolstadt) sowie Vorbereitung der erforderlichen Kommunikationsmittel (z.B. virtuelle Telefonschaltkonferenzen)
• Dokumentenverwaltung, allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Führung des Urlaubs- und Stundenkontos der Behördenleitung sowie Pflege des Abwesenheitskalenders
• Übernahme kurzfristiger und wechselnder Aufgaben nach Weisung
• Allgemeine Schreibtätigkeiten
• Gegenseitige Vertretung mit der ersten Vorzimmerkraft

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Gute Kenntnisse in den MS Office Standardanwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel (wird im Rahmen des Vorstellungsgespräches abgeprüft)
• Diskretion und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Eine freundliche und wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 40,1* Stunden/Woche in Entgeltgruppe 6 TV-L, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Jobbike Leasing usw.
• Erholungsurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Parkmöglichkeiten sind vorhanden
• Die Teilnahme am behördlichen Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung durch ÖPNV

*Im Rahmen einer außertariflichen Maßnahme verzichtet der Freistaat Bayern bei Vollzeitbeschäftigten derzeit auf die Einbringung der 40 Stunden übersteigenden Arbeitszeit. Bei Teilzeitbeschäftigten wird dies entsprechend umgerechnet.

Ansprechpartner

Ansprechpartner beim Sachgebiet PV 2 - Personal:

Frau Hauke Tel.: 0841/9343-1341

Frau Amann Tel.: 0841/9343-1367

Ansprechpartner beim Sachgebiet Präsidialbüro:

Frau Wintermayr Tel.: 0841/9343-1004

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Prüfungszeugnis sowie Arbeitszeugnisse.

Das Polizeipräsidium Oberbayern Nord weist darauf hin, dass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig gemacht wird.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie eine anerkannte Schwerbehinderung haben oder einer/ einem Schwerbehinderten gleichgestellt sind, bitten wir Sie uns diesen Umstand mittels eines Bescheids bzw. eines Schwerbehindertenausweises nachzuweisen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht (Art. 2 Abs. 1, Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Sie möchten mehr wissen?

…dann können Sie sich gerne über Karrieremöglichkeiten/Berufsbilder der Bayerischen Polizei unter folgendem Link informieren:

https://team.polizei.bayern.de/