Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z4 – Zentrale Vergabestelle
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
für den Standort in Ingolstadt
Die Zentrale Vergabestelle führt europaweite und nationale Ausschreibungen (Liefer- und Dienstleistungen) für Behörden und Gerichte im Geschäftsbereich der Allgemeinen Inneren Verwaltung des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration (StMI) (ohne den Bereich der Bayerischen Landespolizei) sowie für das Ministerium selbst durch und berät deren Beschaffungsstellen bei Vergaben und Ausschreibungen zu inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen.
Das Sachgebiet Z4 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 vollständig an den Standort der Regierung von Oberbayern in Ingolstadt verlagert.
Die Einarbeitung soll zu Beginn (ca. 3 Monate) überwiegend in München erfolgen.
Ihre neuen Aufgaben:
- Bearbeitung und Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für die Beschaffungsstellen der Behörden der Allgemeinen Inneren Verwaltung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration (ohne Polizei und VOB) unter Anwendung eines elektronischen Vergabe- und Beschaffungsmanagementsystems (E-Procurement)
- Insbesondere Prüfung und Ausgestaltung der Vergabeunterlagen mit den Bedarfsträgern, operative Begleitung des gesamten Vergabeverfahrens sowie Dokumentation und statistische Erfassung.
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) der Beschaffungsstellen, auch mit dem Ziel, Vergaben zentral zu bündeln und für regelmäßig anfallende Bedarfe ein behördenübergreifendes Rahmenvereinbarungsmanagement zu erreichen
- Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) der Beschaffungsstellen in operativen Fragen rund um das Vergabeverfahren
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder –wirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- Vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z. B. Dipl.-Finanzwirt/in (m/w/d) (FH), Bachelor of Arts Public Management oder
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Rechtswissenschaften
- Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Vorkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (UVgO, VOL/B, VgV, GWB), bzw. Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Praktische Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
- Organisations- und Teamfähigkeit, Servicebereitschaft
- Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München
Wir bieten:
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Besoldungsgruppe A11. Eine weitere Entwicklung nach A12 oder A13 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Friemel, Tel. +49 89 2176-2093.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (08) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.