Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d)
Das Bayerische Armeemuseum ist eines der großen militärhistorischen Museen in Europa. Der Schwerpunkt der Sammlungen liegt auf Bayern in seinem europäischen Kontext. Sie reichen vom Spätmittelalter bis in die Gegenwart.
Das Bayerische Armeemuseum sucht zum 01.10.2026 eine(n)
Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d),
Teilzeit 50% nachmittags
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Führungen
- Erstellung und Betreuung von Leihverträgen
- Auftragsabwicklung der Bestellungen von Publikationen
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Lehre in einem Ausbildungsberuf: Kaufleute für Büromanagement, Bürofachwirt/Bürofachwirtin, Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Verwaltungsangestellte/er oder ähnliches
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift min. C1 und Englischkenntnisse in Wort und Schrift min. B1
- strukturierte selbstorganisierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (Microsoft-office)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Umgangsformen
Wünschenswert sind:
- interkulturelle Kompetenz
- Interesse an Kulturgeschichte und Museen
Wir bieten Ihnen
- eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit am Dienstsitz im Neuen Schloss, einem historischen, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Ingolstadts
- eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Leitende Museumsdirektor Herr Dr. Reiß unter info@armeemuseum.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis 15.06.2026 ausschließlich über Interamt ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!