Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Das Wasserwirtschaftsamt Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %) für die Pforte / Poststelle eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Als staatliche Behörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz vertritt das Wasserwirtschaftsamt Ingolstadt den Freistaat Bayern überall dort, wo das Wasser in seinen mannigfaltigen Erscheinungsformen und Fragestellungen im Spiel ist. Der Schutz der Menschen vor dem Wasser steht für uns in diesem Sinne gleichberechtigt neben dem Schutz des Wassers vor den Menschen. Hierbei verstehen wir uns jedoch nicht in erster Linie als Kontrollinstanz. Vielmehr sind wir Ansprechpartner und Sachverständige für die Kreisverwaltungsbehörden, Kommunen, Ingenieurbüros und sonstige Fachleute rund um das Wasser. Darüber hinaus stehen wir den Bürgerinnen und Bürgern mit Rat und Tat zur Seite.
Ihre Aufgaben
- Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt (Telefonzentrale)
- Pfortendienste, Besucherempfang, Information, Auskünfte
- Annahme und Versand von Paketen
- Schlüsselverwaltung des gesamten Amtes
- Be- und Verarbeitung des gesamten Postaus- bzw. -einlaufs des Wasserwirtschaftsamtes in analoger und digitaler Form im elektronischen Dokumentenmanagementsystem VIS
- Schriftgutverwaltung in papiermäßiger und elektronischer Form
- Dienstreiseanträge
- Bearbeitung Fahrtennachweise der Dienst-Kfz
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw., kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zur Weiterbildung und sich in fachorientierte EDV-Anwendungen einzuarbeiten
- gute Umgangsformen, freundliches und gewandtes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
Wir bieten u.a.
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % (20 Stunden, 5-Tage/Woche)
- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld
- einen modernen Arbeitsplatz, bei dem sich Beruf und Familie integrieren lassen
- wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.11.2026 über unsere Bewerbungsplattform Interamt
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Herr Liebhard unter Tel. +49 (0) 841 3705-121
Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Bewerberinnen bzw. Bewerbern sehr ernst. Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen weiterverarbeitet werden. Wir bitten bei schriftlichen Bewerbungen keine Originalunterlagen einzureichen, weil die Unterlagen nicht zurückgesandt und nach Beendigung des Einstellungsverfahrens im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.
Reisekosten für ein Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden.
Nähere Auskünfte erteilen wir Ihnen gerne.
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www.wwa-in.bayern.de/