Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro Z
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro Z
für den Standort in Ingolstadt
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro Z unterstützt im Standort Ingolstadt die Hausverwaltung sowie die Mitarbeitenden die in der Außenstelle tätig sind.
Ihre neuen Aufgaben:
- Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails
- Bereitstellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuverts, Leihtastatur, Transponder usw.)
- Betreuung der Teeküchen, insbesondere Reinigung und Pflege der Kaffeemaschine und Mineralwasseranlage
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Diensträder des Standortes Ingolstadt
- Bewirtung von Besprechungen
- Unterstützungstätigkeiten für die Hausverwaltung, z.B. Zuganggewährung Fremdfirmen und Handwerker, Entgegennahme von Warenlieferungen und Bestellungen
- Unterstützungstätigkeiten für den Arbeitsschutz, z.B. Organisation von Erste-Hilfe-Materialien, Pflegen und Aktualisieren von Übersichtslisten
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. er-folgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie die Bereitschaft sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Deinstreisen innerhalb Oberbayerns, insbesondere in der Einarbeitungsphase
Wir bieten:
- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L;
nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst für 2 Jahre befristete Beschäftigungsmöglichkeit; unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verlängerung bzw. Entfristung möglich.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Außenstelle in der Elisabethstraße 28, 85051 Ingolstadt.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Grundsätzlich Flexible Arbeitszeitmodelle; aufgrund der Anforderungen an den spezifischen Arbeitsplatz wird eine Präsenz zwischen 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags bis 14:00 Uhr gewünscht.
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.09.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Fuchs, Tel. +49 89 2176-2696.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (24) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Kaffee und Milchlieferungen entgegenzunehmen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsbereiche zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.