Projektkoordinator Bauleitplanung und Bauwesen (m/w/d)

„Sie behalten auch bei turbulenten Bauprojekten stets den Überblick, lieben Struktur und jonglieren mühelos Termine, Pläne und Verträge? Dann verstärken Sie unser Team als Organisationstalent im Baubereich (m/w/d)! Unterstützen Sie unsere Bauleitung dabei, Projekte sicher und strukturiert ins Ziel zu bringen.“

Die  Gemeinde Ostseebad Insel Poel, Landkreis Nordwestmecklenburg, schreibt zum 01.01.2027 die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sachgebiet

Projektkoordinator/in Bauleitplanung und Bauwesen (m/w/d) aus.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 37 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte

• Bauprojektkoordination: Koordination und Begleitung kommunaler Hoch- und Tiefbaumaßnahmen von der Planung bis zur Umsetzung und Abnahme sowie Organisation baulicher Unterhaltungsmaßnahmen.
• Projektorganisation und Kommunikation: Zentrale Anlaufstelle für Bauleiter, Subunternehmer, Handwerksbetriebe, Behörden und weitere Projektbeteiligte; Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Lieferungen und Überwachung von Fristen.
• Bauadministration und Auftragsabwicklung: Verwaltung und Pflege von Bauunterlagen und Plänen.
• Mängel- und Gewährleistungsmanagement: Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen sowie Nachverfolgung ihrer Behebung, inklusiver Rechtsverkehr.
• Bauleitplanung und Baurechtliche Prüfung: Mitwirkung bei der Aufstellung und Änderung von Flächennutzungs- und Bebauungsplänen, Prüfung baurechtlicher Sachverhalte im Rahmen der gemeindlichen Zuständigkeit sowie Erarbeitung von Stellungnahmen zum gemeindlichen Einvernehmen.
• Rechtliche Sachbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung bau-, verwaltungs-, vergabe- und vertragsrechtlicher Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung städtebaulicher Verträge und Erschließungsverträge. Erstellung und Prüfung von Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen verwaltungsrechtlichen Unterlagen.
• Haushaltsplanung und Projektcontrolling: Mitwirkung bei der Haushalts- und Investitionsplanung, Überwachung von Projektbudgets sowie Erstellung von Kostenübersichten, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Gremienarbeit und Verwaltungskoordination: Vorbereitung von Ausschusssitzungen, Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Abstimmung mit Fachbehörden, Planungsbüros, politischen Gremien und weiteren Beteiligten.
• Beratung und Prozessoptimierung: Fachliche Beratung von Einwohnerinnen und Einwohnern sowie Mitwirkung bei der Optimierung verwaltungsinterner Abläufe.  

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachschulstudium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftsrecht, Verwaltungsrecht, Bauingenieurwesen, Architektur, Stadt- und Raumplanung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, insbesondere im Baugesetzbuch und im einschlägigen Bauordnungsrecht
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in den für kommunale Bauvorhaben relevanten Rechtsvorschriften
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Projekten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Verständnis für kommunal politische Verwaltungsabläufe, Haushaltsplanung und Entscheidungsprozesse oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse durch Fortbildungen anzueignen Die Stelle richtet sich sowohl an Bewerberinnen und Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung als auch an engagierte Absolventinnen und Absolventen. Auch Personen, die ihr einschlägiges Studium in Kürze abschließen, sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Weitere persönliche und methodische Anforderungen:

• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit, komplexe rechtliche und fachliche Sachverhalte zu erfassen, zu bewerten und verständlich aufzubereiten
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Beteiligten
• Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in einschlägige Fachanwendungen einzuarbeiten
• Führerschein der Klasse B  

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 37 Stunden
• Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9b bis 10 TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind
• Eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt im Rahmen der tariflichen Regelungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Die Möglichkeit zum Fahrradleasing  

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagefähige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte schriftlich gerne per E-Mail bis zum 15.11.2026 an die

Gemeindeverwaltung Ostseebad Insel Poel

Frau Eggert

Gemeinde-Zentrum 13

23999 Insel Poel OT Kirchdorf

E-Mail: d.eggert@inselpoel.net

Hinweise: Es werden keine Eingangsbestätigungen versandt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerber/innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und Folien, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet werden.

Datenschutz: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs.1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, in Verbindung mit §10 Abs.1 Datenschutzgesetz M-V.

Florian Lechner, Bürgermeister