Assistentin / Assistent (m/w/d) der Kanzlerin
An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena ist im Büro der Kanzlerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine halbe Stelle als
Assistentin / Assistent (m/w/d) der Kanzlerin
als Vertretung befristet bis zum 29.02.2028 zu besetzen.
Aufgaben:
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- Erledigung der Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Kanzlerin bei administrativen Aufgaben sowie bei Gremienaufgaben
- Erledigung von anfallenden Haushaltsangelegenheiten und Beschaffungsvorgängen
- Organisation und Durchführung der Gremienwahlen der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
- Ablage von Verträgen im Vertragsmanagement und Unterstützung des Umstellungsprozesses auf eine neue Vertragsmanagementsoftware
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Anforderungen:
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- einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
- nachgewiesene einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse, Fertigkeiten und praktische Erfahrungen in der Hochschulverwaltung wünschenswert
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- organisatorische und kooperative Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen, Umsicht, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Belastbarkeit
- freundliches und professionelles Auftreten
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Wir bieten:
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- eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
- flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG).
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Entgelt: bis E 8 TV-L
Kennziffer: VA 06/26
So bewerben Sie sich:
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen - unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, geistiger oder körperlicher Beeinträchtigung, Alter, Familienstand, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.
Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst.
Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena stellt schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt ein.
Wenn Sie sich vorstellen können, diese Position zu übernehmen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe der Kennziffer bis zum 03.07.2026 an die
Kanzlerin der Ernst-Abbe-Hochschule Jena
-Persönlich/Vertraulich-
Carl-Zeiss-Promenade 2
07745 Jena
(oder alexandra.denzel-trensch@eah-jena.de in einer pdf-Datei)
Werden Sie Teil unseres EAH Jena-Hochschulteams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet.
Informationen zum Datenschutz
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) unter:
