FOLIO - Administrator:in
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
In der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
FOLIO - Administrator:in
in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2030 zu besetzen.
Die Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena bildet gemeinsam mit der Universitätsbibliothek Ilmenau das Bibliotheksservicecenter für die Thüringer Hochschulen, die im Kooperationsverbund Thüringer Hochschulbibliotheken (ThHoBi) zusammenarbeiten. Für den landesweiten Umstieg vom Bibliotheksmanagementsystem OCLC LBS4 auf das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n IT-Administrator:in.
Diese:r ist Teil des Projektteams, dessen Mitglieder aus Stammpersonal der Thüringer Hochschulbibliotheken sowie einer ausgeschriebenen Projektkoordinationsstelle an der Universitätsbibliothek Ilmenau und einer weiteren Stelle als Softwareentwickler:in an der Friedrich-Schiller-Universität Jena bestehen.
Mit FOLIO wird eine moderne, quelloffene und sich stetig weiterentwickelnde Plattform eingeführt, die von der Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) bereitgestellt und im internationalen Rahmen entwickelt wird. Die Einführung an den Thüringer Hochschulbibliotheken erfolgt dabei stark kooperativ.
Ihre Aufgaben:
- Systemarchitektur & Konfiguration: Sie administrieren die FOLIO-Systemumgebung für wissenschaftliche Bibliotheken in Thüringen und entwickeln maßgeschneiderte Module für das Bibliothekspersonal.
- Schnittstellen & Integration: Sie unterstützen bei der Anbindung von FOLIOs REST-APIs an die bestehende IT-Infrastruktur (z.B. Campus-Management, Identity-Management, Discovery-System, Finanzsysteme) und überwachen den Datenaustausch.
- Datenmigration: Sie unterstützen bei der Übertragung der Daten (Metadaten, Nutzerdaten, Lieferantenten, etc.) in das neue System. Dazu erarbeiten Sie Konzepte, unterstützen bei der Datenbereinigung und sichern die Datenqualität im neuen System.
- Support, Schulung & Dokumentation: Sie fungieren als 2nd-Level-Support, analysieren technische Fehler und sind Ansprechperson für die Thüringer Bibliotheken. Zudem schulen Sie Bibliotheksanwender für den Betrieb und dokumentieren Sachverhalte in Leitfäden und Handbüchern.
- Projekt & Community: Sie behalten den Überblick im Projektplan und vernetzen sich aktiv mit der nationalen und internationalen FOLIO-Community und sind integraler Bestandteil der thüringenweiten FOLIO – Projektgruppe und unserem Verbundpartner in Göttingen (VZG).
Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bibliotheks-/Informationswissenschaften mit starkem IT-Fokus oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit ausreichend Berufserfahrung.
- IT-Know-how: Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit komplexen datenbankgestützten Systemen, Web-Technologien und Datenaustauschformaten (REST-APIs, JSON, XML, SQL) mit.
- Analytik & Lösungsorientierung: Sie denken vernetzt, arbeiten sich schnell in komplexe Datenstrukturen ein und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
- Kommunikation: Sie kommunizieren souverän an der Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (für den Austausch in der Open-Source-Community).
- Systemerfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Systemadministration (bevorzugt Bibliothekssysteme, Linux-Systeme) sowie in IT-Migrationsprojekten.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit eigenverantwortlichen Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens mit verantwortungsvollem Gestaltungsspielraum
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die ausgeschriebene Stelle ist (zunächst) befristet, bis zum 31.12.2030.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 04.06.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen