Leiter Betriebsorganisation (m/w/d) - Facility & Gebäudemanagement (FM)
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern. (www.leibniz-fli.de)
Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts.
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum 01.10.2026 eine Leitung für diesen Bereich.
Leiter Betriebsorganisation (m/w/d)
Facility & Gebäudemanagement (FM)
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere die Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen, die Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen sowie die Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung. Der Bereich begleitet Gebäude und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und steuert sowie optimiert sämtliche infrastrukturellen Prozesse mit dem Ziel, eine effiziente Nutzung und flexible Anpassung an die sich wandelnden Anforderungen der Forschung zu gewährleisten. Mit einem integrativen Blick auf Infrastruktur, Technik und Serviceleistungen schafft die Betriebsorganisation die Rahmenbedingungen für die Arbeit der Forschenden.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inkl. Führung des 6-köpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch) zur Sicherstellung eines reibungslosen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebs
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sowie Sicherstellung der Compliance
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z. B. Arbeitssicherheit, Betriebsrat, wissenschaftliche Bereiche)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Techniker_in / Meister_in)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement mit Verantwortung für technische, infrastrukturelle und kaufmännische Themenfelder
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln und bereichsübergreifend zu steuern
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement (Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen (z. B. Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung, technische Regelwerke)
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
- Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), mit langfristiger Perspektive
- Vergütung entsprechend TV-L E12 je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026.
Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.