Mitarbeiter:in Strategische Finanzplanung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profilbereichen Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 16.500 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter:in Strategische Finanzplanung

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung aller der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einrichtungen der Universität Jena zuständig. Die Stelle ist als Stabsstelle der Dezernentin des Dezernats Finanzen und Beschaffung zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen maßgebliche Verantwortung für die termingerechte Finanzplanung der Universität Jena sowohl für das Landes- als auch für das Körperschaftsvermögen. Hierunter zählen die Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanübersicht und die Wirtschaftsplanung, die mittel- und langfristige Planung im Rahmen der Strategie- und Entwicklungsplanung sowie die Ableitung und Abstimmung der Budgetplanung der einzelnen Struktureinheiten.
• Sie entwickeln eigenverantwortlich Ideen für die Entwicklung und Implementierung der kurz-, mittel- und langfristigen Planungsprozesse der Universität. Dabei analysieren Sie bestehende Planungsinstrumente und integrieren bewährte Methoden in die Universitätspraxis.
• Sie führen die Teilplanungen (z. B. zu Personal- und Investitionskosten) zusammen und integrieren diese in den Gesamtplan, den Sie fachlich bewerten und würdigen. Dabei stimmen Sie sich sowohl innerhalb des Dezernats als auch mit den relevanten Entscheidungsträgern ab. Zudem arbeiten Sie eng mit verschiedenen universitären Abteilungen zusammen, um eine kohärente und abgestimmte Gesamtstrategie sicherzustellen.
• Sie führen perspektivisch Risikoanalysen und Szenarienplanungen zur Unterstützung fundierter und nachhaltiger Entscheidungsprozesse durch. Darüber hinaus bewerten Sie sie Plandaten durch kontinuierliche Plan-Ist-Vergleiche.
• In Projekten des Dezernats wirken Sie fachlich/verantwortlich mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen vorzugsweise über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft, des Finanz- oder Rechnungswesens bzw. einem anderen für die Aufgabenerfüllung geeigneten Studiengang oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund von langjährigen Berufserfahrungen und einschlägigen Fort- und Weiterbildungen.
• Neben Ihrer Berufserfahrung in der strategischen Finanzplanung können Sie ein fundiertes Wissen im Bereich der Bilanzierung vorweisen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Planungsinstrumenten und -methoden sowie über die Fähigkeit, innovative Planungsansätze zu entwickeln und effektive Strategien umzusetzen. Zudem sind Sie bereit, sich in die spezifischen Strukturen und Prozesse einer Hochschule einzuarbeiten und Ihr Wissen zielorientiert einzusetzen.
• Ein grundlegendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für Finanzbereiche, insbesondere ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung des HGB und der Standards staatlicher Doppik setzen wir voraus.
• Sie besitzen Anwendungskenntnisse im Bereich von ERP-Systemen, vorzugsweise SAP S/4HANA und fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse.
• Sie agieren eigeninitiativ und verantwortungsbewusst, behalten auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet. Dabei arbeiten Sie nach einer strukturierten Zeitplanung und inhaltlichen Vorgaben und stellen sicher, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit dem Ziel der proaktiven Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenzen runden Ihr Profil ab.

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Die Einbindung in ein offenes, freundliches und veränderungserprobtes Team
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten
• Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und am 31. Dezember

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 07.04.2026 über unser Onlineformular.             

Online Bewerbung

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen