Sachbearbeiter Digitalisierung & HR-Anwendungsbetreuung (m/w/ d)

Sie möchten Digitalisierung nicht nur verwalten, sondern aktiv unsere digitale Personalarbeit einfacher, smarter und zukunftssicher
gestalten? Dann unterstützen Sie uns im Fachdienst Personal der Stadtverwaltung Jena als

Sachbearbeiter Digitalisierung & HR-Anwendungsbetreuung (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig

• Digitaler Architekt: Sie übernehmen die fachliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung unserer Personalsoftware LOGA. Dabei konfigurieren Sie Parameter, Workflows, Vorlagen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und machen das System fit für die Zukunft.
• Prozess-Optimierer: Sie analysieren personalwirtschaftliche Abläufe, decken Digitalisierungspotentiale auf und setzen fachliche Anforderungen in LOGA sowie weiteren Fachanwendungen (z. B. BITE) um.
• System-Garant: Sie stellen den reibungslosen Betrieb von LOGA sicher. Dazu gehören Systemläufe, Updates, Versionswechsel und die fachliche Freigabe nach erfolgreichen Funktionstests.
• Support- und Bindeglied: Sie beraten unsere Anwender im Alltag, lösen Störungen im First-Level-Support und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister KITT sowie dem Softwarehersteller.
• Wissensvermittler: Sie planen und führen Schulungen durch, schreiben anschauliche Handlungsanleitungen und Verfahrensdokumentationen und begleiten die Einführung neuer digitaler Verfahren.

Ihr Profil – fachlich stark und engagiert

• Abschluss: Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsbetriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt oder (Fach-)Hochschulabschluss der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft, Public Management oder vergleichbar
• Expertise: praktische Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung von HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie Kenntnisse im Prozess- und Anwendungsmanagement, idealerweise mit Projektmanagement-Zertifizierung.
• Pluspunkte: Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem (idealerweise enaio) sowie grundlegendes Verständnis im Datenschutz, Arbeits- und Tarifrecht.
• Persönlichkeit: Sie brennen für Digitalisierung und Weiterentwicklung, arbeiten strukturiert und verstehen sich als serviceorientierte und kommunikative Schnittstelle zwischen Anwendern, Personalbereich, IT und externen Dienstleistern.

Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

• ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 51.530 € und 71.030 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, Möglichkeit auf HomeOffice sowie 31 Tage Urlaub
• strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
• echte Mitgestaltung durch Gestaltungsspielraum für eigene Ideen bei der Umsetzung digitaler Prozesse
• attraktive Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing

Sind sie bereit, Probleme zu lösen, Prozesse zu verbessern, Menschen zu verbinden und digitale Lösungen voranzubringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, bringen Ihr Fachwissen ein und sorgen mit echtem Gestaltungsspielraum dafür, dass aus Anforderungen praxistaugliche Lösungen werden.

Wir freuen uns bis zum 03.11.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.