Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (w/m/div)

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (w/m/div)

Aufgaben:

Es kommt ein Einsatz in folgenden Bereichen in Betracht:

• Designsachbearbeitung
• Markensachbearbeitung
• Markenverwaltung

Im Design- und Markenbereich erwartet Sie eine überaus interessante und spannende Tätigkeit am Puls der Zeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten. Designs und Marken begegnen uns täglich und sind oft ein wichtiger Faktor für eine Kaufentscheidung. Sie bilden einen wesentlichen Teil des Wertes vieler Unternehmen und tragen bestimmend zu deren Image bei. Für den Schutz der Designs und Marken in Deutschland ist das DPMA zuständig.

Ihre wesentlichen Aufgaben in der Designsachbearbeitung:

• formelle Prüfung und Eintragung von Designanmeldungen
• materielle Erstprüfung von Designanmeldungen bezüglich der Eintragungshindernisse nach § 18 DesignG
• Bearbeitung von Folge- und Nebenverfahren zu Designs, insbesondere Erstreckungsverfahren sowie Umschreibungen und Löschungen von Designs
• Fertigung von Bescheiden und Beschlüssen in Designverfahren
• Prüfung und Bearbeitung von Gebühren

Ihre wesentlichen Aufgaben in der Markensachbearbeitung:

• Prüfung der formalen Voraussetzungen und Angaben einer Markenanmeldung und ggf. deren Klärung innerhalb der elektronischen Akte in einem Team
• Prüfung der Gebühren und deren Bearbeitung
• Prüfung von Angaben im Verzeichnis der Waren und Dienstleistungen
• Erstellen von Bescheiden betreffend formale Mängel im Markenanmeldeverfahren
• Beantwortung von Sachstandsanfragen sowie formalen Anfragen von Anmelderinnen und Anmeldern zu Markenanmelde- und -widerspruchsverfahren
• Prüfung und Zustellung von Schriftsätzen im Widerspruchsverfahren
• Bearbeitung von Akten und Datensätzen im Markeneintragungsverfahren sowie im Widerspruchsverfahren bis zur Markeneintragung und Beschlussreife

Ihre wesentlichen Aufgaben in der Markenverwaltung:

• Überprüfung der Stammdaten und Verfahrensdaten einer Markeneintragung und ggf. deren Korrektur
• Durchführung von Berichtigungen offenkundiger Fehler des Markenregisters und von Veröffentlichungen auf Antrag oder von Amts wegen
• Bearbeitung von Wiederaufnahmen und Verfahrenskorrekturen und ggf. die Korrektur von Verfahrensabschlüssen im Anmeldeverfahren, Widerspruchsverfahren und sämtlichen Nebenverfahren
• Gebührenüberprüfung in der elektronischen Akte, ggf. die Veranlassung von Nachforderungen oder Erstattungen
• Fertigung von Beanstandungsbescheiden und Beschlüssen
• Durchführung von Verfahrens- und Aktenabschlüssen nach Korrektur
• Übernahme von sonstigen Qualitätssicherungsmaßnahmen

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:  

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, erworben durch den erfolgreichen Abschluss der Laufbahnausbildung an der Hochschule des Bundes oder einer vergleichbaren Hochschule (z.B. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt, Bachelor of Arts in Public Management, Diplom-Finanzwirtin/Diplom Finanzwirt oder Diplom-Rechtspflegerin/Diplom-Rechtspfleger)
• alternativ eine für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst befähigende abgeschlossene Hochschulbildung mit Bezug zu den Aufgabengebieten oder in Verbindung mit einer hauptberuflichen Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• oder ein erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang/Angestelltenlehrgang mit dem Abschluss Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook und Excel)
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• Bereitschaft zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsveranstaltungen

Wünschenswerte Anforderungen:

• schnelle Auffassungsgabe
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsverhalten

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 9c oder 9b des Teils I der EntgO Bund bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Einstellung als Bundesbeamtin bzw. Bundesbeamter im gehobenen Dienst auf Probe (als Regierungsinspektorin/Regierungsinspektor, Besoldungsgruppe A 9) und grundsätzlich nach drei Jahren die Verbeamtung auf Lebenszeit. Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis ist eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 möglich.
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit vollelektronischer Aktenbearbeitung im Markenbereich und teilelektronischer Aktenbearbeitung im Designbereich
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 2. August 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-1512/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Ihr Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Popovits

Telefon: +49 89 2195-2034

Deutsches Patent- und Markenamt

Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/index.html