Sachbearbeitung Serviceteam Studienfinanzierung (d/m/w)
Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:
Sachbearbeitung Serviceteam Studienfinanzierung (d/m/w)
in einer für zwei Jahre befristeten Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.
Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.
IHRE AUFGABEN
Als Teil des Serviceteams übernehmen Sie in unserer Abteilung Studienfinanzierung insbesondere Vorbereitungsarbeiten zur nachgelagerten Bearbeitung von Anträgen auf Ausbildungsförderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG). Hierzu zählen beispielsweise:
- An- und Übernahme sowie Zuordnung von Förderungsanträgen zur Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Terminvereinbarung und -kontrolle zur Unterstützung bei der Vervollständigung der Antragsunterlagen und fristgerechten Erstellung der Bescheide
- Scannen von eingereichten Papierunterlagen: von der Prüfung des Posteingangs, über die Sortierung und Bereitstellung im Anwenderverfahren bis hin zur Qualitätssicherung
- Einführendes, überwiegend telefonisches Beraten der Studierenden und deren Eltern zu allgemeinen Fragen der Studienfinanzierung sowie zum BAföG und den einzelnen Spezialverfahren
- Archivierung
IHR PROFIL
Wir möchten Sie insbesondere für unser Serviceteam in der Abteilung Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:
- über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen,
- die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit Grundkenntnisse zum BAföG und zu angrenzenden Rechtsvorschriften anzueignen,
- gern mit Menschen zusammenarbeiten und Lust darauf haben, mit Ihrer empathischen und kommunikativen Art sowie Ihrer serviceorientierten Denkweise die Studierenden zu beraten.
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 (bei 40 Wochenstunden von 3.186 € bis 3.547 € brutto)
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen
Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
BEWERBUNG
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 11/111/26 an bewerbung-stellen@stw-thueringen.de
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.
Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de.
Sie haben Fragen?
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gern Jana Strobel:
Tel.: 03641-5546166
Jana Strobel
Personalabteilung