Stadtratsassistent (m/w/d)

Im Stab des Oberbürgermeisters ist im Team Büro Stadtrat schnellstmöglich nachfolgende Stelle, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, neu zu besetzen:

Stadtratsassistent (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Das Team Büro Stadtrat ist erster organisatorischer Ansprechpartner für die Stadträte/Stadträtinnen, für die Ausschüsse, und gleichzeitig Schnittstelle der Verwaltung zur Organisation der Gremiensitzungen, insbesondere des Stadtrats und der Dienstberatung des Oberbürgermeisters.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates
  • Erstellen der Tagesordnung, fristgerechte Einladung und Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
  • Anwesenheitskontrolle und Mitwirkung im Protokoll
  • Ausfertigen der Beschlussdeckblätter sowie Mitwirkung beim Erstellen der Niederschrift
• Berechnung, Zahlbarmachung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
• Stammdatenpflege aller Mandatsträger:innen und Gremien sowie Aufbereitung und Einstellung aller Unterlagen im Fachprogramm Session
• vertretungsweise Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Sitzungen des Hauptausschusses

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (FL I) oder vergleichbarer Abschluss
• Rechtskenntnisse der Thüringer Kommunalordnung sowie des Verwaltungsrechts
• erste Erfahrungen im Umgang mit ehrenamtlichen Mandatsträger:innen sind wünschenswert
• sehr gute, nachweisbare EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen, Kenntnisse im Fachprogramm Session und in der Arbeit mit Datenbanken sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Schreiben von Niederschriften und Protokollen

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC-Schreibkenntnisse, sowie durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten aus. Sie verfügen über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein diplomatisches Kommunikationsvermögen. Zudem sind Sie zuverlässig, belastbar, teamfähig und bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch in den Abendstunden) mit.

Ihre Vorteile - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 in Vollzeit
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 47.013€ und 63.992€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie)
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
• Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing

Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo Präzision und Verantwortung gefragt sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 23.08.2026 mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.