Teamassistenz
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisenden Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Am Institut für Germanistische Literaturwissenschaft ist zum 15.07.2026 eine Stelle als
Teamassistenz
in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Institut für Germanistische Literaturwissenschaft ist eines der großen Institute der Philosophischen Fakultät, dass ein breites Lehrangebot (Bachelor-, Master- und Lehramtsstudiengänge sowie Doktoranden) verantwortet und forschungsstark ist. Sie unterstützen die Organisation von Lehre und Forschung an zwei Professuren im Bereich der Neueren Deutschen Literatur und sichern im Team die Leistungsfähigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle)
- Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstell- und Weiterbe-schäftigungsanträgen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen)
- Unterstützung bei der Koordination der Lehre (u.a. Raumbuchungen, Notenverbuchung, Beantwortung von Studienanfragen)
- Verwaltungstechnische Organisation des Arbeitsbereiches (Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation- und Archivierung, Büroorganisation, u.a.)
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Tagungen, Gastvorträgen, Exkursionen
- Bearbeitung der Homepageseiten der beiden Professuren
- Betreuung der Moodle-Kurse
- Zusammenarbeit mit dem Instituts- und den anderen Sekretariaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz
- Selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung (falls zutreffend!)
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.05.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen