Verwaltungsmitarbeiter:in als Aushilfstätigkeit
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das interne und externe Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung zuständig.
Zur Verstärkung des Dezernats ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in als Aushilfstätigkeit
in Teilzeit (maximal 20 Wochenstunden) befristet für 6 Monate zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten den Rechnungseingang in elektronischer und papierhafter Form
- Sie validieren die Eingangsrechnungen im Programm xSuite und steuern diese in den elektronischen Workflow innerhalb der Universität
- Sie reklamieren die eingegangenen Rechnungen bei fehlerhaften und/oder fehlenden Angaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund von Berufserfahrung und Fortbildungen
- Vorausgesetzt wird eine Affinität für die eingesetzten Softwarekomponenten des ERP-Systems SAP und der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise studieren Sie an der Friedrich- Schiller- Universität und haben erste Erfahrungen in der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge während einer Berufsausbildung gesammelt
- Sie sind interessiert, Ihre Arbeitserfahrung im Büroalltag zu vertiefen
- Sie arbeiten konzentriert, gewissenhaft und zuverlässig
- Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, wobei Ihnen Ihre sehr guten Deutschkenntnisse eine sichere Kommunikation mindestens auf dem Sprachniveau C1 ermöglichen
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 des TV-L inklusive einer möglichen tariflichen Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
Ihre Einstellung erfolgt zunächst befristet bis 31.10.2026 im Rahmen einer Krankenvertretung. Eine befristete Weiterbeschäftigung ist bei Eignung und Bedarf möglich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.04.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen