Verwaltungsmitarbeiter:in Projektcontrolling Drittmittelbereich
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
In der Abteilung Finanzsteuerung ist im Rahmen der Nachfolge im Drittmittelverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in Projektcontrolling Drittmittelbereich
in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung für alle wissenschaftlichen und verwaltenden Einrichtungen der Universität Jena zuständig.
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten Förderprojekte verschiedener Mittelgeber (z.B. insbesondere DFG, BMBF und Stiftungen) unter der Berücksichtigung der jeweiligen Bewilligungsbedingungen.
- Sie führen die Projektakten (Verträge, Nebenbestimmungen, Schriftverkehr u. ä.) und pflegen die Stammdaten.
- Sie arbeiten eng mit den jeweiligen Projektleitern zusammen und beraten diese fachlich.
- Sie überwachen die Projektausgaben und -einnahmen.
- Sie erstellen bedarfsgerechte Mittelabforderungen.
- Sie erstellen die projektbezogenen Verwendungsnachweise.
- Sie organisieren und begleiten Prüfungsvorgänge durch die Mittelgeber bzw. andere Prüfinstanzen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder über vergleichbare Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über einschlägige praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen.
- Sie bringen gute, anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Erfahrungen im kameralen Rechnungswesen sowie im Projektcontrolling und im Zuwendungsrecht sind wünschenswert.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung von SAP (4HANA).
- Sie sind selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise gewohnt.
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Wir setzen ein Sprachniveau von mindestens C1 in Deutsch voraus, um die Kommunikation im Arbeitsumfeld sicherzustellen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeit-wunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Bewerben Sie sich jetzt: Auch wenn Sie noch nicht alle Anforderungen mitbringen, zählt Ihre Motivation für uns! Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.04.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen