Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Prüfungsamt für Psychologie der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum 01.07.2026 eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten
in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Laufzeit eines Projektes bis zum 31.12.2027 zu besetzen.
Das Prüfungsamt für Psychologie ist verantwortlich für die Prüfungsverwaltung der Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Science sowie Master of Science der Fakultät für Sozial- und Verhaltens-wissenschaften. Sie unterstützen die Kolleg:innen bei der Prüfungsverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen von Praktika in den Studiengängen B.Sc. Psychologie und M.Sc. Psychologie (ABERG, KLiPPT, CPNC) und dem damit einhergehenden Verbuchen der Leistungen sowie Noten in der Prüfungsdatenbank
- Sie betreuen die Anmeldung von Abschlussarbeiten, prüfen die Zulassungsvoraussetzungen und erstellen entsprechende Themenzuweisungen/ Zulassungsbescheide
- Außerdem verbuchen Sie die Noten für die Abschlussarbeiten in der Prüfungsdatenbank
- Sie informieren Studierende über bestehende Möglichkeiten bei endgültig nichtbestandenen Modulprüfungen, fordern Prüfungsprotokolle von Prüfer:innen an und erstellen entsprechende Bescheide
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, HIS POS, Friedolin, Service-Desk Campusmanagement
- Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht wünschenswert
- Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis 31.12.2027. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen projektbezogener Aufgaben im Zusammenhang mit den Studierenden aus dem polyvalenten Bachelor und KLIPPT Master.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.05.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen