Werkstudent Data Analytics / People Analytics (m/w/d)

Du siehst in Daten mehr als Zahlen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Hinter jeder Kennzahl steckt eine Geschichte. Sie macht Entwicklungen sichtbar, zeigt Trends auf und schafft die Grundlage für gute Personalentscheidungen. Im Personalcontrolling des Universitätsklinikums Jena analysierst Du echte Personaldaten von über 7.000 Mitarbeitenden, entwickelst Reports weiter und bereitest Ergebnisse verständlich auf. Bei uns arbeitest Du nicht mit Übungsdaten aus dem Hörsaal, sondern mit echten Kennzahlen und realen Fragestellungen. 

Wenn Excel für Dich mehr ist als Tabellen und Du Spaß an Daten, analytischem Denken und logischen Zusammenhängen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Aus Daten werden Erkenntnisse. Du sorgst dafür, dass aus komplexen Datensätzen aussagekräftige Analysen entstehen – als Grundlage für eine vorausschauende Personalplanung und fundierte Entscheidungen.

Dabei erwarten Dich unter anderem:

• Zusammenführen und Analysieren von Personaldaten aus unterschiedlichen Quellen
• Berechnung und Interpretation aussagekräftiger Personalkennzahlen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Diagrammen
• Unterstützung bei Prognosen, Hochrechnungen und Personalplanungen
• Prüfung und kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität
• Weiterentwicklung bestehender Reporting-, Excel- und Datenbanklösungen
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen für aktuelle Fragestellungen

Excel ist dabei eines Deiner wichtigsten Werkzeuge. Du verknüpfst Datensätze, arbeitest mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen und bereitest Ergebnisse so auf, dass aus Zahlen verständliche Erkenntnisse werden.

Du passt gut zu uns, wenn Du:

• aktuell BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Data Analytics oder einen vergleichbaren Studiengang studierst.
• Freude an Zahlen, Daten und analytischem Denken hast.
• strukturiert arbeitest und Zusammenhänge schnell erkennst.
• gern praktische Lösungen für komplexe Fragestellungen entwickelst.
• sicher mit Excel arbeitest und Deine Kenntnisse weiter ausbauen möchtest.
• erste Erfahrungen mit Datenbanken (z. B. Access oder SQL) mitbringst – das ist ein Plus, aber kein Muss.

Das könnte genau Dein Ding sein, wenn Du gern:

• Datensätze miteinander verknüpfst.
• Kennzahlen berechnest und interpretierst.
• Trends und Muster erkennst.
• Ergebnisse übersichtlich visualisierst.
• aus Zahlen nachvollziehbare Handlungsempfehlungen ableitest.

Deine Auswertungen verschwinden nicht in der Schublade. Sie unterstützen die Personalplanung eines Universitätsklinikums mit über 7.000 Mitarbeitenden und helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Du sammelst Praxiserfahrung mit echten Unternehmensdaten, arbeitest eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und lernst HR Analytics dort kennen, wo es täglich angewendet wird. Was Du entwickelst, wird genutzt. Was Du analysierst, hat Wirkung.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Arbeiten mit echten Unternehmensdaten: Deine Auswertungen liefern wichtige Erkenntnisse für die Personalplanung und unterstützen Entscheidungen im Arbeitsalltag.
• Praxiserfahrung in Data Analytics & HR Analytics: Sammle wertvolle Einblicke in das Personalcontrolling eines der größten Arbeitgeber Thüringens und arbeite an Fragestellungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.
• Persönliche Einarbeitung & Zusammenarbeit: Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und arbeite eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, die ihr Wissen gern weitergeben.
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 199/2026

* Der Arbeitsumfang wird individuell mit Dir abgestimmt.

**Die Vergütung richtet sich nach der ausgeübten Tätigkeit und deiner Qualifikation.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind alle willkommen.