Vorzimmerkraft für den allgemeinen Vertreter des Landrates
Der Landkreis Friesland ist ein moderner Dienstleister des öffentlichen Dienstes und kompetenter Ansprechpartner für Bürger (m/w/d) sowie für Wirtschaft und Unternehmen - und als Region ein Landkreis direkt an der Küste mit intakter Natur, Ruhe und Weite, Stränden und Wäldern, lebendigen Angeboten an Kultur, Schulen, Sport und Freizeit und einem guten Miteinander. Seine rund 100.000 Einwohner (m/w/d) leben und wohnen dort, wo andere Urlaub machen.
Werden Sie Teil des Landkreises Friesland und bewerben Sie sich als
Vorzimmerkraft für den allgemeinen Vertreter des Landrates
- Entgeltgruppe 8 TVöD, unbefristet, Vollzeit -
In Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) ist die Anwesenheit mindestens einer Kraft zu den Vorzimmerzeiten von montags bis donnerstags 8.00 – 17.00 Uhr sowie freitags 8.00 – 13.00 Uhr sicherzustellen.
Ihre Vorteile:
- eine unbefristete Beschäftigung
- abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
- Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Hansefit Firmenfitness, ergonomische Arbeitsplätze, Betriebssportgruppen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
- umweltfreundliche Mobilität durch Dienstradleasing und Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Mail- und Postverwaltung, Pflege der elektronischen Ablage
- Terminmanagement: Bearbeitung und Koordination von Terminanfragen
- Terminmanagement für die stellvertretenden Landräte (m/w/d)
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen von der Anmeldungsplanung bis zur Bewirtungslogistik
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten und Aufwandsentschädigungen für Mitglieder der Gremien
- allgemeiner Schriftverkehr wie Erstellung von Glückwunsch- und Einladungsschreiben
- Internetredaktion für den Fachbereich: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Internetseiten
- Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers des Landrates
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- umfangreiche Berufserfahrungen im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat sind wünschenswert
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- hohes Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Jetzt bewerben unter www.friesland.de/stellenangebote!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 10.05.2026 – einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsformular.
Die monatliche Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 8 TVöD beträgt brutto 3391,44 Euro (Stufe 1) bis 4115,73 Euro (Stufe 6) in Vollzeit.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen Frau Freesemann unter der Rufnummer 04461/919-3151 zur Verfügung.