Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Im Amt 21 – Stadtkasse der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

       Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 30 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Zahlungsabwicklung (u.a. Buchen sämtlicher Einnahmen und Ausgaben im Buchungsprogramm Infoma, Abholung des Kontoauszuges der Sparkasse mittels Bankingprogramm S-Firm und Ein lesen in das Buchungsprogramm Infoma, Verteilung der Bewegungen des in Infoma eingelesenen Kontoauszuges an die zuständigen Sachbearbeitungen, Prüfung und Erstellung des Tagesabschlusses)
• Führung verschiedener Personenkonten (u.a. Musikschulgeld, Sozialleistungen, Erschließungsbeiträge, Gebühren Kunsthandwerkerinnenmarkt, Standgebühren und Erstattung Stromkosten Markt, Verpflegung/ Übermittagsbetreuung/Elternbeiträge Schulen)
• Erfassung von Amtshilfeersuchen
• Führung der Barkasse

Ihr Anforderungsprofil:
 

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Befähigung für die zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, gehörenden Beförderungsämter (ehemaliger mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau bzw. -kaufmann, Bankkauffrau bzw. -kaufmann, Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Verhandlungsgeschick
• Interkulturelle Kompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie nach Möglichkeit mit INFOMA „newssystem kommunal“
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Wir bieten:

• Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und dem Beschäftigungsumfang)
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen sowie Corporate Benefits
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaß nahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
• Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Frau Carmen Torma, Tel. 02461/63 329 oder von der Stellvertretung, Frau Nicole Dung, Tel. 02461/63-324.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 20.08.2026.

Sie wollen mehr über den Standort Jülich erfahren? Dann informieren Sie sich doch unter www.juework-juelife.de.