Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Arbeitsbereich Vergabe/Beschaffung

Im Amt 10 - Hauptamt, Arbeitsbereich Vergabe/Beschaffung der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2027 befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Vergabestelle für die Gesamtverwaltung
• Beschaffungen (= bedarfsgerechte Beschaffung für die Gesamtverwaltung, insbesondere Büromöbel, Büromaschinen, Bürobedarf, Dienst- und Schutzausrüstung)
• Fuhrparkverwaltung für die Dienstfahrzeuge im Verwaltungsbereich, im Bauhof und bei der Feuerwehr sowie Verwaltung der Lastenfahrräder
• Abschluss und Verwaltung von Telefon-/Mobilfunkverträgen
• Registratur und Auftragsarbeiten
• Organisation von Umzügen

Ihr Anforderungsprofil:

Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und dem Beschäftigungsumfang)
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
• Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen sowie Corporate Benefits
• Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
• Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Herr Achim Holzweiler, Tel. 02461/63-248.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 09.04.2026.

Sie wollen mehr über den Standort Jülich erfahren? Dann informieren Sie sich doch unter www.juework-juelife.de.